Optimiser sa production grâce aux solutions logicielles Ricoh

Ricoh annonce le lancement d’une suite logicielle permettant d’améliorer la productivité des opérations d’impression de production : Ricoh TotalFlow® Prep 4.0, TotalFlow® Print Manager 4.0, TotalFlow® Production Manager 4.0 et TotalFlow® Path 4.0. Ces solutions font partie de la gamme logicielle Ricoh TotalFlow et ont été conçues afin de rationaliser le flux de production, de réduire le nombre d’erreurs et d’optimiser la productivité. Toutes ces améliorations sont disponibles depuis novembre 2015 sur la zone EMEA.

TotalFlow Prep 4.0 dispose d’une nouvelle interface utilisateur permettant de préparer rapidement vos documents. Plus intuitive et très simple à utiliser, cette nouvelle interface graphique vous offre un accès rapide à certaines fonctionnalités comme l’imposition, l’insertion d’onglets ou la finition. Elle convient donc parfaitement aux prestataires de services d’impression de type PME souhaitant créer des documents, les éditer et les imposer. TotalFlow Prep peut s’utiliser seul ou s’intégrer à d’autres solutions de gestion de production TotalFlow, telles que Print Manager et Production Manager.

TotalFlow Print Manager 4.0 et TotalFlow Production Manager 4.0 offrent un point de contrôle unique pour la gestion des différents travaux d’impression de production numérique. Ils peuvent automatiquement planifier et acheminer des travaux en fonction des fonctionnalités de l’imprimante, du type de support et de la charge de travail en cours. Une recherche dynamique dans la librairie des médias disponibles et la synchronisation aux systèmes d’impression offrent de nombreux avantages : changements de supports minimisés, amélioration de la productivité, réduction des erreurs et des coûts globaux. Les documents sont également imprimés plus rapidement et passent moins de temps dans les files d’impressions, ce qui réduit considérablement les temps d’indisponibilité.

Production Manager 4.0 possède de nouvelles fonctions avancées telles que la conversion de fichiers Postscript ou PCL en PDF, la création d’un pool d’imprimantes ainsi qu’une fonction de contrôle en amont intégrée fournie par la technologie Enfocus Pitstop®.

TotalFlow Path 4.0, conçu à partir d’une plateforme de flux de production ouverte, est un logiciel d’automatisation abordable permettant de rationaliser le flux de production des systèmes d’impression feuille à feuille. Il connecte intelligemment les programmes logiciels et les applications telles que des solutions de Web-to-Print et de Système d’information de gestion (MIS), ce qui leur permet de communiquer entre eux lors de la phase de production. L’utilisateur peut, grâce à l’utilisation de règles d’automatisation et une interface de type « glisser-déposer », créer et personnaliser ses flux de production pour répondre aux exigences spécifiques des travaux. TotalFlow Path réduit le nombre d’erreurs les plus fréquentes et accélère les temps de traitement en réduisant au minimum l’intervention humaine. La version 4.0 apporte de nouvelles extensions pour EFI Digital Storefront, Ultimate Impostrip, pour l’imposition avancée, ainsi qu’une prise en charge des dernières imprimantes de production en continu et des systèmes feuille à feuille.

« Ces logiciels rendront votre production plus performante et plus rapide » affirme Graham Moore, Directeur du développement chez Ricoh Europe. « Nous vivons dans une époque où l’on cherche à produire toujours plus, toujours plus vite, sur différentes technologies de systèmes d’impression. C’est pourquoi il est essentiel, pour être rentable, de s’assurer que le flux de production reste ininterrompu. Ces solutions gèrent les problèmes quotidiens de façon automatique, efficace et avec le moins d’intervention humaine possible. »

Ricoh TotalFlow Prep, TotalFlow Print Manager, TotalFlow Production Manager et TotalFlow Path permettent aux prestataires de services d’impression de:

• Créer un fichier PDF prêt pour l’impression à partir de plusieurs sources et formats de fichiers
• Afficher un aperçu précis des fichiers après modifications
• Sélectionner des supports, des options de finition, des imprimantes, etc.
• Automatiser les tâches répétitives via des réglages prédéfinis
• Réaliser des modifications simples de fichiers PDF : remplacement de logo, insertion de texte, dimensionnement et rotation à tout moment, tandis que la fonction « Aperçu avant impression » vous assure que les modifications effectuées correspondent exactement au résultat attendu
• Gérer les travaux d’impression y compris la planification, la reprise après erreur ou la vérification de l’état de l’imprimante
• Créer un flux de production automatisé via une interface utilisateur intuitive de type « glisser-déposer »
• Convertir des formats PCL/PostScript en PDF, créer un pool d’imprimantes et, en option, intégrer l’option Gestion des couleurs et Contrôle en amont
• Intégrer des applications hétérogènes à un flux de production de bout en bout afin d’en faciliter l’automatisation

Tous ces atouts n’auraient pu voir le jour sans un programme de collaboration crucial entre Ricoh et ses clients. Graham Moore explique que « l’implication du client a joué un rôle clef dans le développement de telles solutions, c’est pourquoi nous sommes certains qu’ils seront capables de relever les défis qui les attendent. Nous avons répondu à la demande de nos clients et leur avons fourni les outils dont ils avaient besoin. C’est grâce à un partenariat efficace que nous avons pu concevoir cette gamme exceptionnelle de produits. Nos clients avaient notamment besoin d’une interface améliorée, plus intuitive et simple d’utilisation : c’est chose faite. »

Ricoh présent au salon Drupa 2016
Ricoh participera au salon Drupa 2016, le plus grand salon dédié à l’impression, qui se tiendra au Messe de Düsseldorf (Allemagne) du 31 mai au 10 juin 2016. Installé dans le Hall 8a, Ricoh proposera toute une gamme de produits et de services permettant aux prestataires de services d’impression d’obtenir de nouveaux marchés, mais aussi d’améliorer leur productivité et leur rentabilité dans un secteur en pleine mutation. Ricoh présentera également son tout nouveau système d’impression à jet d’encre couleur, le Pro VC60000.