RISyS, la gestion du document sur l’ensemble de son cycle de vie

Nous supportons la stratégie du « Total Document Management » de Ricoh, ainsi que son ambition de devenir un acteur de référence de l’intégration de services, spécialisé dans les domaines de l’impression et des technologies documentaires.

RISyS vous apporte aujourd’hui son expertise pour améliorer la gestion et le traitement de vos processus documentaires. Nos services vont du simple accompagnement à la mise en œuvre d’une organisation optimisée à l’externalisation complète de la gestion de vos documents.

Chaque année, RISyS conseille plus de 500 entreprises en France, développe une cinquantaine d’applications et met en place une centaine de systèmes documentaires, gère au total plusieurs centaines de millions de documents papier et électroniques.

Dématérialisation des flux entrants, sécurisation des documents, partage entre vos collaborateurs, mobilité, impression très haut volume …RISyS vous accompagne dans la mise en place, le déploiement et l’exécution au quotidien de ces solutions.

EXTERNALISATION  et PRESTATIONS DOCUMENTAIRES

Principaux services :

1. Infogérance d’impression (gestion déléguée des parcs en libre service, centres de reprographie)
2. Gestion de services courrier
3. Gestion et optimisation de processus métiers
4. Services de numérisation (dématérialisation, reprise et constitution de fonds documentaires)
5. Services de création documentaire
6. Production de masse (édition, façonnage, mise sous pli et routage)

Bénéfices immédiats :
Réduire vos coûts de gestion, capitaliser sur l’expérience de nos experts en matière documentaire, bénéficier des dernières technologies, obtenir des documents à plus grande valeur ajoutée (finitions, dématérialisation…) et accès permanent des utilisateurs à la formation et au support technique.

Notre expertise nous permet de développer de nouvelles prestations avec davantage d’implication dans les processus de gestion du document de nos clients (DPO – Document Process Outsourcing). Nous appuyons ainsi la capacité du groupe Ricoh à fournir non seulement des solutions clés en main, mais aussi de nombreuses prestations de services autour du document.

RISyS vous aide à maîtriser l’ensemble de vos flux documentaires et à enrichir votre système d’information en fluidifiant vos process clé. Vous diminuez par là-même vos coûts d’exploitation dans un souci de retour sur investissement rapide.

RISyS s’appuie sur une palette complète de services et de solutions documentaires pour vous apporter chaque jour une expertise sur mesure au rythme de vos enjeux, qu’ils soient financiers, organisationnels ou qualitatifs, et s’engage sur les résultats !

ENJEUX FINANCIERS

1. Diminuer vos coûts
2. Rationaliser vos ressources
3. Assurer un rapide retour sur investissement

ENJEUX ORGANISATIONNELS

1. Diminuer risques et vulnérabilité de vos processus documentaires
2. Accompagner vos changements
3. Disposer pour vous des meilleures pratiques

ENJEUX QUALITATIFS

1. Enrichir votre système d’information
2. Harmoniser vos processus documentaires
3. Vous fournir des compétences clés
4. Mesurer qualité et progrès en continu

L’intégralité de l’offre RISyS repose sur des produits, des logiciels et des offres partenaires rigoureusement sélectionnés pour l’apport de valeur ajoutée qu’ils procurent dans l’assemblage d’une solution personnalisée et clé en main pour chacun de nos clients.