e-facture

Gestion des flux de trésorerie selon vos souhaits.

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  • Solutions de workflow bureautique

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    Du matériel, des logiciels et des services innovants destinés à rationaliser les flux de documents papier et électroniques, gérer le contenu, maîtriser les coûts et accroître la sécurité.

Qu'est que l'e-facture ?

L'e-facture concerne l'envoi par une entreprise de factures, de relevés de facturation et autres documents au format électronique à sa clientèle et autres tiers.

e-facture est un des nombreux termes pour définir ce type de solution. On parle aussi de facturation électronique, electronic bill presentment and payment (EBPP), electronic invoice presentment and payment (EIPP), ...

Ces dernières années, les dirigeants d'entreprises ont largement adopté l'e-facture, quelle que soit la taille de l'entité, vu la baisse du coût de cette technologie. De nombreuses grandes sociétés mettent en place des systèmes qui permettent à leurs fournisseurs de leur envoyer leurs factures au format électronique, s'ils ne disposent pas d'un système similaire.

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Avec l'e-facture, vous pouvez :

  • Accélérer le cycle d'exploitation par l'envoi plus rapide des factures aux clients

  • Diminuer les coûts de la totalité de la chaîne de facturation

  • Réduire le nombre d'erreurs et les frais de gestion

  • Améliorer la visibilité des flux de trésorerie, encaissements et approbations de factures

  • Optimiser le processus lié à la facturation, de la production à la distribution, en passant par la gestion courante

  • Diminuer la consommation de papier et d'énergie

  • Améliorer les relations avec vos clients et faire baisser les charges administratives

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Pour en savoir plus sur l'e-facture :

Ricoh aborde l'e-facture à l'aide de deux services de base Facturation électronique – Comptes clients, et Facturation électronique Comptes fournisseurs. Ces solutions peuvent être employées séparément ou simultanément, afin de résoudre tout manque d'efficacité de votre organisation en matière de facturation. Vous pouvez par ailleurs mesurer les avantages de l'e-facture avec l'i-Invoicing calculator de Ricoh.

Pour les structures plus petites, qui ne nécessitent pas de solution globale d'entreprise, Ricoh a intégré les Comptes fournisseurs et les Comptes clients sa suite Office Workflow Solutions.

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e-facture - Services et solutions associés

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    I-invoicing - Comptabilité clients

    La solution Facturation électronique de Ricoh pour les Comptes clients permet aux entreprises de réduire, voire d'éliminer le recours au papier lors de la production des factures, en envoyant directement les factures au client dans le format de leur choix, électronique ou papier.

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    I-invoicing - Comptabilité fournisseurs

    La solution Facturation électronique de Ricoh pour les Comptes fournisseurs permettent aux entreprises de réduire, voire d'éliminer le recours au papier lors de la procédure d'approbation et de paiement des factures, ou de se connecter directement à l'ERP du fournisseur. Et lorsque vos fournisseurs décident eux aussi d'adopter la facturation électronique, tout le monde est gagnant !

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    i-Invoicing - Le Calculateur

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