Services courrier

Pour un service courrier plus efficace

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Que sont les Services courrier ?

Externalisés, les services courrier visent à automatiser la réception, le tri et la distribution du courrier entrant, ainsi que tous les processus d'entreprise que l'on peut y greffer. Les services courrier associent souvent des technologies de capture et de numérisation de documents afin de créer des copies numériques du courrier entrant. Le résultat de ces opérations s'appelle le service courrier électronique (Digital Mailroom).

Le service courrier et le service reprographie fonctionnent en étroite coopération pour permettre une intégration optimale des besoins en traitement de documents entrants et sortants.

De plus en plus, la sécurité constitue un facteur fondamental des services courrier, et davantage d'entreprises filtrent scrupuleusement le courrier de sorte à le sécuriser avant sa distribution au sein de l'organisation.

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Grâce aux Services courrier de Ricoh, vous pouvez :

  • Réduire le délai entre la réception du courrier entrant et sa distribution ; cette accélération est souvent appelée « rétrécissement du cycle décisionnel »

  • Économiser de l'argent en optimisant le recours au personnel et au matériel du service courrier .

  • Réussir l'intégration entre le service courrier et le service reprographie

  • Améliorer l'efficacité opérationnelle en catégorisant et priorisant le courrier de sorte que les documents les plus importants soient traités en premier

  • Améliorer la gestion globale de l'information en centralisant le classement et la distribution des documents importants de l'entreprise, tout en réduisant le risque de perte de données et de perte de temps à retrouver des documents mal rangés

  • Garantir un suivi complet et conforme du courrier

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Pour en savoir plus sur les Services courrier de Ricoh :

Ricoh propose des services courrier entièrement externalisés, comprenant le matériel, les logiciels et du personnel expérimenté. Ces services peuvent à eux seuls vous permettre d'économiser du temps et de l'argent, de bénéficier d'une meilleure possibilité de reporting et de davantage de traçabilité et de conformité pour les entreprises. Vous pouvez en outre tirer un maximum de bénéfice des Services courrier en les intégrant avec le Printroom Management et les nombreux autres services et solutions des unités Production Printing et Document Outsourcing de Ricoh.

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Services courrier - Services et solutions associés

 

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