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Equitrac Office™

Systèmes de comptabilisation de documents

Informations produit

Dans l'environnement concurrentiel actuel, il est essentiel pour votre entreprise de pouvoir gérer toutes les sorties de documents effectuées sur vos équipements bureautiques. En l’absence de dispositifs de contrôle, les frais d’exploitation peuvent s’accroître de manière exponentielle, en raison de la prolifération des périphériques réseau et de l’augmentation constante des coûts de sortie de documents. En collaboration avec Equitrac, acteur majeur de l’édition de logiciels, Ricoh propose Equitrac Office™. Développée pour contrôler, mesurer et gérer les sorties de documents sur l’ensemble du réseau, cette solution modulaire et ergonomique permet de suivre avec précision les travaux de copie et d’impression et de mettre en oeuvre une stratégie d’imputation des coûts par utilisateur, par service ou par groupe. Equitrac Office™ est l'outil idéal pour disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc machines et mieux gérer les coûts de sortie de documents.

  • Routage des documents vers le périphérique le mieux adapté
  • Imputation précise des coûts de sortie
  • Suppression des impressions et des copies non autorisées
  • Protection de la confidentialité des documents
  • Quotas sur les sorties couleur
  • Compte rendu des activités
  • Optimisation du rendement des périphériques et du ROI
  • Réduction des interventions du support informatique 

Caractéristiques techniques

Suivi des sorties de documents et gestion des  dépenses globales de l’entreprise

Capture, calcul et reporting de tous les frais d’impression et de copie via un logiciel

L’architecture modulable s’adapte à la future technologie et aux évolutions du flux de travail

Outils de gestion centralisée

Gestion de l’état des périphériques et détection de panne

Nouvelle génération de solutions intégrées

Intégration du module Print & Copy Control (PCC) de Ricoh

Option de terminal PageCounter™ pour contrôle des copies et plusieurs types de lecteur de cartes sont disponibles)

Suivi des sorties de documents

Règles d’impression et de routage en local ou en réseau

Application de quotas pour les sorties couleur

Technologie d’impression sécurisée Follow-You™

Contrôle et suivi des copies grâce aux terminaux PCC et PageCounter™ de Ricoh

Gestion de la tarification

Listes de tarifs complètes faciles à gérer

Facturation à l'utilisateur, au service et au client

Fixation des prix à la page et suivant les attributs d'impression

Réduction/majoration en fonction du jour de la semaine et de l'heure

Fonctions étendues de reporting

Comptes rendus d’activité synthétiques, détaillés et globaux

La fonction de sortie sécurisée des documents établit un compte rendu sur les documents sauvegardés dans la file d’attente, mais non imprimés

Planification automatique de la diffusion des comptes rendus

Matrices de comptes rendus personnalisées et standard

Export de comptes rendus pour analyse différée

Forte intégration de la technologie

Certifié Serveur Windows® 2003

Compatible avec les services terminaux Citrix® et Windows

Prise en charge des serveurs d’impression Windows®, Netware ™, UNIX® et Linux®

Prise en charge de l’environnement Macintosh

Prise en charge des bases de données Microsoft SQL Server et Oracle®

Supporte la mise en grappes de serveurs Windows® 2000 et 2003

Prise en charge de la gestion des comptes

Configuration et gestion à distance

Création de compte automatique

Authentification LDAP et système d'exploitation natif

Synchronisation de compte avec annuaires externes

Remontée automatique des compteurs machines

Aficio™ Counter Manager est un module unique de Ricoh integer dans Equitrac Office™ pour gérer notamment les relevés d’impression, de copie et de fax par appareil

Pour en savoir plus et connaître la configuration minimale requise et la disponibilité des plates-formes multifonctions compatibles, contactez votre revendeur habituel.

Les noms de marques et/ou de produits sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les caractéristiques et l’apparence externe du produit sont sujettes à modification sans préavis.

Produits

Aficio™3228C

Aficio™3235C

Aficio™3245C




Aficio™MP 4000

Aficio™MP 4000B

Aficio™MP 5000

Aficio™MP 5000B


Aficio™MP 2550B


Aficio™MP 3350B

Aficio™MP 6000

Aficio™MP 7000

Aficio™MP 8000





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