Solpack Capture

Numérisation directe avancée – des fichiers à l’emplacement qui vous convient, conformément à vos exigences

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Aperçu

Convertissez librement des documents papier et des fichiers électroniques à base d’images pour une grande rapidité de traitement
 
Le volume de données numériques est en constante augmentation ; toutefois, 43 % de l’ensemble des processus documentaires essentiels de l’entreprise reposent encore sur des données sur copie papier1. Les organisations font face à la difficulté de gérer des informations connexes qui existent à la fois au format électronique et au format papier. Par conséquent, les employés doivent souvent recréer et saisir de nouveau les données manuellement. 
 
Spécialement conçue pour les TPE/PME, le Solpack CAPTURE vous permet de numériser, de traiter, de convertir et de modifier des documents en toute facilité. Vous pouvez également  modifier des fichiers numérisés et des fichiers électroniques directement depuis un bureau ou un périphérique multifonction (MFP) Ricoh. 
 
Les employés peuvent désormais acheminer les documents papier directement dans les flux de travaux électroniques. Les processus des services sont accélérés en permettant aux utilisateurs de saisir des fichiers électroniques et des documents papier disparates, et de les convertir dans n’importe quel format requis ou de les partager sous forme de documents combinés sans avoir à les recréer manuellement. 
 
Vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités de numérisation avancée et de reconnaissance optique de caractères (OCR) sans les ressources informatiques ou les dépenses requises pour l’installation et la prise en charge d’un serveur.
 
le Solpack CAPTURE se compose de deux logiciels .
- GlobalScan NX pour numériser les documents depuis les multifonctions Ricoh grâce à une interface personnalisée en fonction des Processus métiers. Cette  solution offre en effet une interface de numérisation simplifiée et paramétrable, autorisant l’indexation des documents directement sur le multifonction. Grâce aux fonctions Scan-to, l’utilisateur peut numériser ses documents papiers vers un dossier réseau, un numéro de fax, un mail, … et les convertir en formats éditables. 
- Document Manager NX : Ce logiciel permet de convertir les documents papier numérisés en fichiers éditables sur PC (Excel, Word, PowerPoint,... ) grâce à l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) intégré. Il est également possible de Jongler entre les formats différents et de convertir un PDF en Word ou de l’éditer  directement.  Ce logiciel permet également  de gérer  localement les documents personnels et de fusionner des documents de formats et de source différents en seul.

Solpack Capture - Diagram

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