Streamline NX Share

Numérisation et indexation de document directement depuis le multifonction

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Aperçu

Streamline NX Share for FileServer est une solution de numérisation simple pour l’utilisateur, le guidant pour indexer et sauvegarder ses documents papier en format électronique. L’intégration dans un système documentaire n’a jamais été aussi facile. Selon les processus pré-définis par l’administrateur, un utilisateur s’identifiera, optera pour un format de numérisation (résolution, couleur,…), précisera le type de document à numériser, son classement et ses index. L’utilisateur se verra confirmer le succès de son opération. Le document est maintenant intégré dans le système documentaire en place. Sa recherche pour consultation en est aisée grâce à son indexation précise et pertinente. Tout système documentaire pourra ensuite publier ou archiver correctement le document dématérialisé. 
 
S’installant sur le multifonction Ricoh, Streamline NX Share ne nécessite aucun ordinateur pour le piloter et sa prise en main est immédiate, autant de qualités qui faciliteront son déploiement.
 
Streamline NX Share se décline pour intégrer directement différents systèmes documentaires, notamment les systèmes de Fax,  Faxbox et RightFax ainsi que les solutions de gestion d’impression Pcounter et Watchdoc.

Streamline NX Share pour Pcounter & Watchdoc
Streamline NX Share pour les solutions de comptabilisation Pcounter et Watchdoc vous permet de mieux contrôler l’usage de vos multifonctions avec les serveurs Pcounter & Wathdoc
  • L’utilisateur peut s’authentifier en passant son badge ou en saisissant son compte d’accès
  • L’utilisateur n’accède qu’aux fonctions du MFP autorisées dans Pcounter & Wathdoc
  • Les informations d’usage du MFP par l’utilisateur sont conservés dans Pcounter & Wathdoc  pour chaque fonction (impression, copie, numérisation)
  • La balance de l’utilisateur est vérifiée sur le MFP
  • Également disponible l’impression sécurisée pour libérer les jobs d’impression en attente sur Pcounter ainsi que les services « Scan To Mail » et « Scan To Folder » avec des fonctions étendues de la numérisation 
Streamline NX Share pour FaxSystems
Streamline NX Share pour FaxBox.com & Rightfax vous permet de bénéficier directement depuis vos MFP du service d’envoi de fax « FaxBox.com »  & « Rigthfax » et d’en exploiter les fonctions étendues :
  • options d’envoi
  • paramètres de page de garde.
Streamline NX Share pour « FaxBox.com Extended » intègre d’autre part un carnet de contacts et dispose d’une interface graphique simple et d’une ergonomie entièrement dédiée à la numérisation de documents destinés à être faxés.
 
Streamline NX Share pour « RightFax » vous permet de bénéficier directement depuis vos MFP d’un service d’envoi de fax s’appuyant sur le serveur RightFax. Ce connecteur dispose d’une interface graphique simple à appréhender et d’une ergonomie entièrement dédiée à la numérisation de documents destinés à être faxés.

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