Output Manager

Processus de gestion des flux de documents en entreprise aux environnements documentaires multiples

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Output Manager (développé par NSI™) fournit une solution unique aux structures à la recherche d'un moyen de gérer les tirages de documents dans les environnements de l'entreprise, des ateliers d'impression et des centres de données tout à la fois. Output Manager vous aide à mettre en place des flux documentaires automatisés tout en contribuant à améliorer les performances, à stimuler les changements de comportement vis-à-vis de l'impression et à gérer des processus métier intensifs.

Output Manager permet aux organisations de mettre en place des flux de documents automatisés avancés, qui favorisent l'implémentation de stratégies documentaires à l'échelle de l'entreprise grâce à des règles aisément configurables. Cela permet aux documents d'être redirigés automatiquement vers le bon destinataire ou périphérique suivant des considérations telles que les coûts d'impression, le contenu couleur ou d'autres paramètres configurables. Cela garantit que les ateliers d'impression internes soient utilisés au maximum de leur capacité et que les travaux d'impression soient produits le plus efficacement et économiquement possible. Ainsi, les coûts d'impression de documents sont réduits et des standards environnementaux peuvent être mis en place.

Les parties prenantes au sein de l'entreprise peuvent être averties de l'impression de travaux par différents biais : e-mail, SMS ou fenêtre contextuelle. Les fenêtres peuvent aussi être configurées pour fournir des informations telles que le budget d'impression restant, les frais d'impression totaux ou des alternatives d'impression moins coûteuses.

Output Manager prend en charge une large gamme d'exigences liées à l'entreprise, dont un soutien des politiques de sécurité documentaire par le biais d'une authentification, de rapports exhaustifs, de la génération de rapports automatisée et d'un suivi comptable. L'impression depuis des appareils mobiles, les emails, l'impressions par des visiteurs et la sortie sécurisée de documents sont également pris en charge, de même que l'envoi de documents numériques.

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