Impression à données variables

Assurez en interne l'impression de vos documents de communication personnalisés.

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Le service d'impression à données variables de Ricoh permet aux entreprises de personnaliser et d'adapter leurs documents imprimés, tout en rationalisant leurs flux de travaux, en améliorant leur efficacité, en ajoutant de la valeur et en améliorant leurs fonctionnalités.

Aperçu

Les organisations impriment un très grand nombre de documents presque identiques, qui ne diffèrent que par certaines données spécifiques situées en certains emplacements ; c'est le cas pour les factures, les bons de commande et le courrier personnalisé. Grâce à Ricoh, ces documents peuvent être pris en charge au sein de la salle d'impression de l'entreprise.

Les salles d'impression Ricoh vous permettent de :

  • Ajouter des codes barres ou des codes OMR de sorte que le processus automatique de mise sous pli puisse prendre en charge un nombre de pages variable pour chaque document 

  • Trier l'ordre d'impression afin de bénéficier des réductions de tarifs postaux (économie de 20%)

  • Ajouter un modèle de formulaire au dossier d'impression pour pouvoir utiliser du papier simple au lieu du matériel de bureau pré-imprimé, plus coûteux

  • Rassembler les documents destinés à une même adresse afin de réduire les frais postaux

  • Envoyer une copie automatique de la tâche d'impression dans un système de gestion électronique des documents

  • Différencier le traitement des documents spécifiques en fonction de règles convenues au sein de l'entreprise.

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