De très nombreuses entreprises ne savent pas évaluer le coût d'impression des documents dans l'ensemble de leur organisation, car elles ne disposent pas d'un système centralisé permettant de rassembler en un seul lieu tous les processus de production documentaire.
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Relier les processus, les centraliser, les maîtriser
Les organisations peuvent réduire leurs coûts d'impression de façon significative en établissant des liens entre leurs processus documentaires et en centralisant toutes les tâches d'impression à grande échelle réalisées dans leurs bureaux, leurs centres d'impression, leurs centres de données ou par des fournisseurs extérieurs.
Poussées par leurs cadres dirigeants, qui exigent une très grande rigueur dans la tenue des comptes, les organisations se tournent vers Ricoh pour trouver une solution leur permettant d'économiser de l'argent sur tous leurs processus d'impression et de production. En envisageant l'impression sous un angle plus vaste afin prendre en compte l’ensemble de la production des entreprises, Ricoh aide ces dernières à réduire leurs coûts en impression de production et à rationaliser les processus de production des documents.
Grâce à Ricoh, les sociétés deviennent extrêmement réactives et produisent les informations au bon endroit, au bon moment, dans le bon format, et ce, de la façon la plus fiable, la plus sûre et la plus rentable possible. Elles peuvent se procurer leurs documents depuis n'importe quelle source et les diffuser via une multitude de canaux, tels Internet, l'e-mail ou les appareils mobiles.
La gestion centralisée de l'impression permet, chaque jour, de réduire le nombre de pages imprimées puis jetées, faisant considérablement diminuer la quantité de déchets en papier ;
les arbres s'en trouvent épargnés et la consommation d'eau diminue, tout comme les émissions de gaz à effets de serre. Réduire le nombre d'imprimantes utilisées pour gérer les tâches quotidiennes d'impression permet également de faire baisser la consommation d'énergie.
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