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Notre processus en cinq étapes

Ricoh adopte une méthodologie clairement définie qui permet d'obtenir des améliorations durables dans toutes les organisations. Cette méthode en cinq étapes s'appuie sur des méthodologies éprouvées de la gestion de projet et des services ; elle aboutit à des partenariats à long terme entre Ricoh et ses clients.

  1. Comprendre : Nous voulons comprendre ce que votre entreprise va réaliser, à court et à long terme. Ensuite, nous évaluons et analysons la façon dont les informations parviennent dans votre entreprise, leur circulation au sein de l'organisation et la façon dont les fournissent des résultats. Nous étudions la circulation du document (input, throughput, output) durant tout son cycle de vie ainsi que vos principaux processus documentaires. Nous vous fournissons ainsi une analyse plus complète que vous n'auriez pu l'imaginer.

  2. Améliorer : Nous vous fournissons un ensemble de solutions à mettre en œuvre tout au long du cycle de vie du document ainsi que des process de travail durables.

  3. Transformer : Nous déployons les Managed Document Services en intégrant toutes les connaissances acquises sur votre entreprise. L'ensemble de votre flux documentaire est pris en compte afin d'accéder aux informations voulues en temps réel. Les processus de votre organisation sont améliorés si nécessaire afin de conserver vos avantages concurrentiels.

  4. Gouverner : Manager de façon continue est essentiel pour garantir l'atteinte des objectifs fixés. Nous mettons en place des outils de gestion utiles qui vous aident au quotidien pour assurer une productivité et une satisfaction des utilisateurs maximales.

  5. Optimiser : Dans une entreprise en perpétuel mouvement, les Managed Document Services de Ricoh optimisent la flexibilité de votre organisation et le développement de votre activité.

Les Managed Documents Services s'appuient sur les méthodologies de gestion de projet, les services et la conduite du changement, mais aussi sur des partenariats stratégiques.

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