La nouvelle version du RICOH Streamline NX combine la gestion des périphériques et des informations sur une plateforme logicielle unique puissante

Cette nouvelle version contribue à réduire la charge informatique et à simplifier le travail en regroupant de multiples fonctionnalités au sein d’une interface intuitive
Ricoh annonce des améliorations significatives dans sa gamme d’applications RICOH Streamline NX conçue spécialement pour faciliter la gestion du flux documentaire des entreprises. Grâce à une interface simplifiée unique celles-ci apportent encore plus de souplesse aux utilisateurs dans leur quotidien. Avec ces mises à jour les entreprises du monde entier améliorent encore leur efficacité en optimisant l'automatisation de la numérisation et l'indexation des documents, en facilitant l'accès grâce à une authentification simple des utilisateurs ou encore en réduisant les déchets dus aux impressions unitaires « orphelines ». Tout cela est désormais possible grâce aux fonctionnalités d’administration intégrées et à la gestion des flux de travail et des informations directement combinés dans la plateforme logicielle. Scalable nativement et adaptable aux évolutions des entreprises, Streamline NX a été développée pour répondre aux différents besoins des clients, quelle que soit leur activité ou la taille de l’organisation.

Alors que les espaces de travail évoluent rapidement pour devenir de véritables Workplace numériques, les entreprises ont tendance à adopter des solutions disparates pour répondre à des besoins spécifiques de chacun. Streamline NX, disponible à l'échelle mondiale, permet aux collaborateurs et coworkers de travailler plus intelligemment en répondant à leurs multiples attentes avec une seule solution mutualisée contribuant à réduire la charge informatique et à simplifier les activités quotidiennes des utilisateurs. En adoptant la polyvalence et l'efficacité de Streamline NX, les organisations doivent seulement former les utilisateurs à manipuler une solution logicielle dédiée à la gestion des périphériques, à l'impression, la copie, la numérisation ou encore à la télécopie et aux flux de travail connexes.

En se rendant simplement à un équipement MFP (imprimante multifonctions), les utilisateurs peuvent s’identifier grâce à un badge d’accès personnel sécurisé, déclencher l'impression de documents sensibles sans risquer de les laisser sur le bac de sortie de l’imprimante, numériser en toute sécurité des informations grâce au système de reconnaissance optique de caractères et de métadonnées et envoyer le fichier vers le destinataire de leur choix. Le logiciel convivial permet également aux utilisateurs d'imprimer directement depuis leur appareil mobile. Grâce aux flux de travail personnalisables les tâches précédemment longues et complexes peuvent être optimisées et réduites ; en effet les utilisateurs peuvent aisément orienter l'information vers le bon canal, au bon moment, dans le format adéquat.

Streamline NX peut supporter jusqu'à 100 000 périphériques sur le serveur central ; et avec la possibilité d'ajouter jusqu'à 250 serveurs délégués supplémentaires, les organisations peuvent étendre les avantages de la solution à tous les périphériques pertinents.

Cette simplicité et cette sécurité s'étendent également à la façon dont les services informatiques utilisent Streamline NX. Le logiciel peut générer une variété de rapports d'utilisation approfondis ; les informations clés fournies permettant de guider les décisions concernant la politique d’entreprise ou l'allocation de ressources. En outre, les périphériques et les groupes de périphériques peuvent être facilement supervisés et gérés dans et hors du bureau, y compris via les smartphones et les tablettes. Les paramètres d'un groupe d'imprimantes multifonctions peuvent, par exemple, être définis sur un périphérique, puis poussés vers les autres MFP, créant ainsi une expérience utilisateur mutualisée et transverse à toute l'organisation. Streamline NX peut encore aider à l'efficacité en réorientant automatiquement les travaux destinés aux périphériques hors ligne vers une alternative en ligne similaire ; appliquer des politiques d'impression prédéfinies; imposer des limites budgétaires spécifiques à un utilisateur, un groupe ou à un projet. Streamline NX constitue un canal efficace pour intégrer les documents et les formulaires dans la stratégie digitale et les processus numériques des organisations ; cela grâce à sa puissante solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet de créer des fichiers de données modifiables. En outre, la zone OCR optionnelle et le code barre peuvent contribuer à l’extraction de données ciblées et à l’automatisation du traitement des flux de routage déterminés préalablement.

Paul Nanninga, Senior Vice President Sales and Marketing, Ricoh Europe, a déclaré: «  Un défi majeur pour les entreprises est de trouver une solution unifiée pour traiter chaque processus documentaire. Nous faisons face actuellement à une volumétrie de données exponentielle. Ceci tend à stresser certains collaborateurs se sentant submergés par le vaste volume d'informations et de processus auxquels ils sont confrontés. Streamline NX est une plateforme simple et conviviale qui permet d’améliorer le quotidien des employés en leur procurant les moyens de travailler et de soutenir leurs efforts tout en accompagnant les entreprises dans leur développement et dans l'ère numérique.