6 raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’automatiser votre comptabilité fournisseurs dès maintenant

De nombreuses entreprises gèrent encore leur comptabilité fournisseurs manuellement. Les processus manuels prennent du temps, sont inefficaces et accroissent le risque d'erreur, c’est pourquoi il est temps d’envisager dans quelle mesure l’automatisation peut transformer vos opérations de comptabilité fournisseurs. 

Dans cet article, j’expliquerai six raisons essentielles pour lesquelles l’automatisation de la comptabilité fournisseurs doit être une priorité pour votre entreprise.

Qu’est-ce que l’automatisation de la comptabilité fournisseurs ? 

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs se réfère à l’utilisation de la technologie pour rationaliser et digitaliser l’ensemble du processus de gestion et de paiement des factures des fournisseurs. En automatisant des tâches comme la saisie des données, la vérification des factures et l’approbation des paiements, les entreprises peuvent réduire les efforts manuels, augmenter leur précision et garantir que les paiements sont traités dans les temps. Les solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs peuvent également s’intégrer aux systèmes financiers existants, en fournissant des informations en temps réel sur le flux de trésorerie et en aidant les entreprises à gérer leurs finances de manière plus efficace.

Quels sont les grands avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs ?

Les entreprises tirent profit de plusieurs avantages avérés en automatisant leur comptabilité fournisseurs : 

1. Une réduction du temps de traitement
En général, 70 % du temps est consacré à essayer de réconcilier des factures et jusqu’à 62 % des entreprises font face à des problèmes d'incohérence des informations. Une réduction des interventions manuelles diminue le nombre d’erreurs, d’e-mails échéangés et d’appels téléphoniques passés. Cela peut représenter jusqu'à 95% d'économie de temps.

2. Une réduction drastique des coûts
L’automatisation de la comptabilité fournisseurs n’entraîne pas uniquement une économie de temps. Elle permet également des réductions de coût importantes et une efficacité opérationnelle accrue qui offrent un retour sur investissement en quelques mois. Les économies réalisées grâce à un traitement automatisé peuvent atteindre 80 %. Cela permet aux entreprises d’imputer cette dépense à d’autres domaines.

3. La limitation de la fraude et la garantie de la conformité
Le remplacement des interventions manuelles par l’automatisation réduit considérablement les possibilités de fraude tout en garantissant le respect des lois sur la confidentialité des données et des réglementations. Les systèmes automatisés fournissent des pistes d’audit sécurisées et traçables, ce qui réduit les erreurs humaines et les risques de non-conformité.

4. Les possibilités d’évolutivité
Les possibilités de développement, ou éventuellement de ralentissement, sont illimitées et s’accompagnent de coûts minimum, tout en évitant les implications financières liées à l’embauche, aux formations ou aux licenciements.

5. L'Amélioration de l’analyse des données en temps réel et de la gestion de la trésorerie
L’automatisation permet de disposer de données précises en temps voulu grâce à la numérisation des factures et la mise à jour simultanée des enregistrements, des budgets et des prévisions. Cela conduit à une gestion plus précise de la trésorerie, ce qui permet aux entreprises de connaître avec exactitude l'état de leur trésorerie et de leurs engagements.

6. Le renforcement des relations avec les fournisseurs
L’automatisation améliore la satisfaction des fournisseurs en garantissant des paiements précis en temps voulu, en réduisant les délais et les contentieux, et en favorisant la confiance et la collaboration à long terme.

Tous ces avantages sont essentiels par rapport aux systèmes manuels chronophages et poussifs qu'encore de nombreuses entreprises utilisent traditionnellement.

Alors que les avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs sont évidents, le choix du bon partenaire est fondamental pour garantir ces avancées.