Les évolutions de Microsoft en matière de sécurité d'impression : êtes-vous prêt ?

Pendant longtemps, l'impression est restée à l'écart des grandes évolutions de l'informatique. Alors que la gestion dans le cloud, les accès fondés sur l'identité et les approches Zero Trust sont devenus la norme, les environnements d'impression ont continué à s'appuyer sur des pilotes traditionnels et des infrastructures sur site.

Aujourd'hui, cette situation évolue rapidement. Les récentes mises à jour de Microsoft Windows redéfinissent la manière dont l'impression est déployée, gérée et sécurisée, avec un objectif clair : réduire les risques et renforcer la sécurité.

Pour les organisations qui disposent déjà d'un parc d'impression en production, cette évolution soulève quatre questions essentielles :

1. Pourquoi Microsoft fait-il évoluer son modèle d'impression ?
2. Quels sont les changements annoncés ?
3. Quels impacts concrets pour les entreprises ?
4. Comment se préparer sans perturber les utilisateurs ?

Pourquoi Microsoft fait évoluer son modèle d’impression

Les pilotes d’impression traditionnels sont des logiciels installés sur chaque ordinateur pour lui permettre de communiquer avec des imprimantes spécifiques. Profondément intégrés au système d’exploitation et difficiles à gérer à grande échelle, ces pilotes constituent depuis plusieurs années une vulnérabilité de sécurité bien documentée. Microsoft a indiqué que l’impression représentait 9 % des failles signalées au Microsoft Security Center ces dernières années.

La mise à jour, la sécurisation et la gestion sous Windows d’un si grand nombre de pilotes propres à chaque fabricant ont engendré une complexité excessive et une charge administrative importante pour les équipes informatiques. Microsoft travaille donc avec des partenaires tels que Ricoh et avec des entreprises contribuant à l’introduction de normes internationales, comme Mopria, afin de favoriser une approche plus moderne de l’impression.

La compatibilité est également devenue un enjeu : tous les pilotes ne fonctionnent pas avec les appareils ARM. La croissance rapide du nombre d’appareils Windows équipés de processeurs ARM a ainsi entraîné des difficultés d’impression sur les nouveaux équipements.

L’objectif de Microsoft est de réduire la dépendance aux pilotes tiers et d’aligner l’impression sur les principes modernes de l’informatique : gestion dans le cloud, mises à jour fiables, accès fondés sur l’identité et réduction de la surface d’attaque. « L’impression ne disparaît pas, mais l’ancienne manière de l’utiliser, oui. »

Quels sont les changements à prévoir ?

Microsoft fait progressivement évoluer l'impression vers un modèle plus standardisé, plus sécurisé et davantage intégré aux environnements cloud.

• L'impression basée sur IPP (Internet Printing Protocol), reposant sur un pilote générique maintenu par Microsoft plutôt que sur des centaines de pilotes spécifiques aux constructeurs.
• L'intégration avec le cloud et les services d'identité, permettant de gérer l'impression via des politiques et des services d'authentification plutôt qu'au travers de serveurs d'impression locaux.
• Windows Ready Print, qui deviendra l'option par défaut pour les nouvelles installations d'imprimantes à partir de juillet 2026 et privilégiera l'utilisation du protocole IPP.
• Windows Protected Print Mode (WPP), un mode qui bloque entièrement les pilotes tiers afin de renforcer la sécurité des postes de travail.

Ces évolutions permettent de proposer une expérience d'impression plus homogène, plus fiable et plus sécurisée, tout en alignant l'impression Windows sur les stratégies Zero Trust déjà largement adoptées dans les autres domaines de l'informatique.

Choisir la bonne voie

L’un des défis liés aux annonces de Microsoft réside dans le bruit qu’elles génèrent sur le marché. Les titres évoquant « la fin des pilotes d’impression » risquent de simplifier à l’excès une transition en réalité plus progressive.

Microsoft définit un nouveau socle sécurisé et résilient pour moderniser l’impression, mais il ne s’agit pas d’une solution universelle. Les organisations doivent conserver la flexibilité nécessaire pour étendre ce socle en fonction de leurs besoins réels, qu’il s’agisse de l’impression cloud-first, d’environnements informatiques mixtes comprenant des Mac et des Chromebook, ou de modèles de services managés.

Comment Ricoh accompagne cette transition

L’approche de Ricoh s’inscrit étroitement dans l’orientation définie par Microsoft, tout en tenant compte des différents niveaux de maturité de ses clients.

Certaines entreprises sont prêtes à adopter des modèles d’impression cloud natifs directement intégrés aux infrastructures d’identité et de gestion des politiques de Microsoft. D’autres ont besoin de fonctionnalités, d’une visibilité ou d’une gouvernance renforcées au-delà du socle Microsoft, notamment dans les environnements plus vastes ou plus réglementés. Beaucoup profitent également de cette évolution pour repenser l’impression comme un service plutôt que comme une infrastructure à posséder.

Ricoh accompagne toutes ces approches sans imposer une voie unique, en offrant différents choix et en facilitant les transitions dans le temps. Ces options comprennent :

1. RICOH Print Support Application
   Application gratuite disponible sur le Microsoft Store qui rétablit les fonctionnalités propres à Ricoh avec le modèle Windows Ready Print basé sur IPP. Elle peut être utilisée seule ou associée à RICOH Smart Integration pour les petites entreprises, ou à RICOH Streamline NX pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière d’impression et de numérisation.
   
   
2. RICOH Universal Print App
   Si vous utilisez Microsoft Universal Print nativement dans Azure et disposez des ressources nécessaires pour gérer vos imprimantes et vos services d’impression, l’application Universal Print de Ricoh offre une intégration native permettant de connecter votre imprimante Ricoh à Microsoft Universal Print.
   
   
3. RICOH CloudStream
   Plateforme cloud native de gestion de l’impression, de la numérisation et du parc, conçue pour le Zero Trust, l’impression de classe IPP et Entra ID. Elle prend en charge les environnements informatiques mixtes, s’adapte aux entreprises de toutes tailles et offre une expérience intégrée homogène dans les parcs multifournisseurs. La surveillance de la conformité, les mises à jour des appareils et les fonctions de gestion de l’impression permettent à Ricoh et à ses partenaires de proposer des services managés de premier plan.

Cette gamme de solutions et de points d’entrée vous permet de choisir l’option la mieux adaptée à votre entreprise, puis d’évoluer au fil du temps sans avoir à revenir sur vos décisions.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Les évolutions de Microsoft placent désormais l’impression au cœur des enjeux liés au cloud, à l’identité et à la sécurité, ce qui constitue une avancée positive.

Pour les organisations, c’est l’occasion de réduire les risques, de simplifier la gestion et d’aligner l’impression sur leur stratégie informatique globale. Le rôle de Ricoh est d’aider ses clients à comprendre cette évolution, à évaluer leurs options et à progresser selon une approche adaptée à leur environnement actuel et futur.

Nous sommes prêts à vous aider à comprendre les conséquences potentielles de ces changements, à prendre les mesures nécessaires pour vous y préparer et à maintenir une impression sécurisée et sans interruption dans votre environnement de travail.