« Print as a Service » ou comment intégrer la durabilité dans l'impression au travail

Avez-vous parfois l’impression que suivre le rythme des nouvelles attentes en matière d'environnement de travail relève de la mission impossible ? Comment, par exemple, offrir à ses collaborateurs des technologies numériques avancées et accessibles, tout en répondant aux réglementations qui exigent de réduire son empreinte carbone ?

L’équilibre est délicat, et il va devenir encore plus exigeant. De nouvelles directives, comme la réglementation européenne sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD), imposent davantage de transparence dans l’utilisation des ressources et la réduction de la pollution.

À cela s’ajoute la pression des clients, de plus en plus attentifs aux engagements environnementaux des fournisseurs. Résultat : donner la priorité à la performance durable et à la réduction des déchets n’est plus seulement une obligation légale, mais aussi un véritable atout commercial.

Pourquoi les solutions d'impression packagées séduisent dans ce contexte

Avec l’évolution des besoins du lieu de travail, les organisations recherchent des solutions globales, simples à gérer et offrant à la fois prévisibilité, valeur et sérénité. Dans le domaine de l'impression, cela a a conduit à un intérêt croissant pour les offres packagées comme Print as a Service (PraaS)..

PraaS offre une approche tout-en-un - combinant les appareils, les consommables, les services, la maintenance et l'assistance dans le cadre d'un contrat unique dont les coûts sont prévisibles. Mais il ne s'agit pas seulement de commodité et de contrôle des coûts. Ces solutions complètes aident également les entreprises à faire progresser leurs objectifs en matière de développement durable, grâce à des appareils économes en énergie, au suivi de leur utilisation, à des consommables respectueux de l'environnement et à des produits éco-construit, intégrés dans une économie circulaire dès leur conception.

En offrant un moyen simplifié de gérer l'impression tout en soutenant les tendances clés en matière d'environnement de travail, les services d'impression gérés par abonnement sont en train de devenir le choix privilégié des entreprises.

Voici cinq façons d'intégrer la durabilité dans l'infrastructure d'impression de vos environnements de travail :

1. Utilisez des appareils économes en énergie et multifonctionnels.

Les imprimantes multifonctions modernes (MFP) proposées dans les paquets PraaS sont conçues dans un souci d'efficacité énergétique. Les modes veille, les valeurs TEC faibles et les certifications comme Energy Star® permettent de réduire la consommation d'énergie dans l'ensemble de la flotte.

Comme les multifonctions regroupent plusieurs fonctions (impression, numérisation, copie) en un seul appareil, ils réduisent naturellement la consommation d'énergie par rapport à l'exploitation de matériels séparés.

2. Encouragez de meilleures réflexes grâce au suivi des habitudes d'utilisation et aux flux de travail configurés dans le Cloud.

La durabilité ne concerne pas seulement le matériel, mais aussi la façon dont il est utilisé. Nos solutions PraaS offrent des rapports d'utilisation et des analyses intelligentes, afin que les entreprises puissent surveiller la consommation, réduire les déchets et promouvoir un comportement plus responsable parmi les collaborateurs.

Nos abonnements prennent également en charge les fonctionnalités intégrées de numérisation et d'impression dans le cloud, ce qui réduit la dépendance aux serveurs locaux et permet des flux de travail plus efficaces et moins gourmands en papier. Cela aide les collaborateurs à rester productifs tout en s'alignant sur les objectifs environnementaux plus larges de votre entreprise.

3. Réduisez les déchets grâce à une fabrication et un emballage respectueux de l'environnement.

Nous proposons des imprimantes multifonctions fabriquées avec des matériaux recyclés et livrés dans un emballage durable. Cela permet de réduire l'impact environnemental des produits dès le départ et d'avoir une approche plus circulaire de l'approvisionnement en technologies.

Nous pourrions également proposer des appareils remanufacturés ou remis à neuf : une approche qui s'aligne sur les principes de l'économie circulaire et qui peut réduire davantage les déchets sans sacrifier les performances.

4. Compensez les émissions grâce à l'équilibrage des émissions de carbone

Pour les entreprises qui cherchent à aller plus loin, nous proposons la compensation carbone dans le cadre de leur abonnement. Contrairement aux caractéristiques technologiques qui aident à minimiser l'empreinte carbone, la compensation de l'empreinte carbone vous permet d'éliminer réellement le carbone de l'atmosphère, ce qui aide votre entreprise à atteindre le zéro net dans tes opérations d'impression.

Cela comprend généralement une évaluation de l'empreinte carbone de la totalité du cycle de vie des produits et services - de la fabrication et du transport à l'utilisation et à l'élimination - ainsi que l'accès à des programmes de compensation certifiés tels que des projets de reforestation ou d'énergie renouvelable.

5. Choisissez un partenaire qui a fait ses preuves en matière de développement durable.

Il existe également des critères objectifs que vous pouvez utiliser pour évaluer si un prestataire PraaS est vraiment engagé dans la durabilité. Cette checklist pourrait comprendre les éléments suivants :

Leurs services environnementaux sont-ils alignés sur les normes internationales et les meilleures pratiques, telles que les objectifs de développement durable de l'ONU et les principes d'Oxford pour le Net Zéro ?
Ont-ils fait leurs preuves en accompagnant d'autres petites et moyennes entreprises à mettre en place des pratiques d'impression respectueuses de l'environnement ?
Travaillent-ils avec un réseau de partenaires accrédités et de leaders en matière de durabilité pour soutenir leurs initiatives de compensation carbone ?
Comment sont-elles classées par des analystes indépendants tels qu'IDC sur la durabilité de leur stratégie d'entreprise, de leurs produits et de leur modèle économique ?

Un partenaire solide aura l'infrastructure, les outils et les partenariats nécessaires pour vous aider à atteindre tes objectifs de durabilité - sans ajouter de tâches administratives supplémentaires à votre équipe.

Chez Ricoh, nous avons accompagné des entreprises de toutes tailles à améliorer la durabilité de leurs environnements d'impression, en combinant l'innovation dans la conception des appareils et la prestation de services de bout en bout. Notre offre Print as a Service réunit technologies intelligentes, assistance de premier rang et fonctions de durabilité intégrées qui vous aident à réduire votre impact environnemental tout en restant productif. N'hésitez pas à utiliser notre configurateur Print as a Service pour imaginer votre futur service d'impression.

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