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ÉTUDE DE CAS

La gestion documentaire de Royal FloraHolland s'enrichit de flux de travail numériques

Un archivage complet, une recherche complète et une fonctionnalité de conformité complète

En tant que commissaire-priseur et grossiste international de plantes et de fleurs coupées, Royal FloraHolland gère des millions de documents contractuels, d'accords de vente, de bons de livraison et bien plus encore, dont beaucoup doivent être conservés pendant des années. Alors que les anciens systèmes informatiques arrivaient en fin de vie avec une date de résiliation fixe, comment Royal FloraHolland pouvait-il développer et exécuter rapidement une nouvelle stratégie pour résoudre ses problèmes de gestion des documents et de conformité ?

Royal FloraHolland a lancé des appels d'offres aux principaux fournisseurs, dans le but de déployer une nouvelle solution d'archivage de documents basée sur le cloud et de migrer chaque document dans les cinq mois. Nancy Wichers, chef de projet, commente : « Royal FloraHolland a choisi DocuWare parce qu'il offre un archivage complet, une recherche complète et une fonctionnalité de conformité complète, sous forme de logiciel en tant que service. »

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