Digitalisation RH : Vecom optimise ses workflows

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Optimisation des processus Gestion Documentaire Processus Automatiques Espace de travail fluide

Principaux résultats:

L'entreprise:

Vecom est un leader mondial dans le traitement des surfaces métalliques et intervient dans un large éventail de secteurs, notamment l’agroalimentaire, le pharmaceutique, la chimie et la production d’énergie.

L’entreprise propose des solutions de traitement sûres et respectueuses de l’environnement, sur ses sites aux Pays-Bas, en Belgique et en Angleterre, ainsi que directement chez ses clients dans le monde entier.

Ses défis:

Les activités internationales de Vecom génèrent un volume considérable de documentation : commandes commerciales, dossiers RH, devis clients, et bien plus encore. Cependant, les processus de gestion documentaire de l’entreprise étaient devenus de plus en plus complexes.

Avec certains fichiers encore au format papier et des informations clés dispersées sur plusieurs canaux d’e‑mail, l’entreprise ne disposait que d’une vision fragmentée de ses données. Pour remédier à cette situation, Vecom souhaitait digitaliser et centraliser ses informations à l’aide d’une solution cloud, une démarche qui représentait en elle-même un défi complexe.

Les solutions et leurs bénéfices:

Vecom a digitalisé ses processus administratifs en mettant en œuvre DocuWare avec Ricoh. Cette solution cloud offre un moyen efficace d’automatiser et de rationaliser les processus, sans nécessiter de serveurs internes pour le stockage et la sécurité des documents.

L’entreprise stocke désormais l’ensemble de ses documents commerciaux et RH, y compris les e-mails, dans un référentiel numérique centralisé. Les collaborateurs peuvent accéder aux fichiers à tout moment et depuis n’importe quel endroit, ce qui leur permet d’exécuter leurs tâches plus rapidement et de consacrer davantage de temps à des activités à valeur ajoutée.