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Equitrac Office

Dans l’environnement concurrentiel actuel, il est essentiel pour votre entreprise de pouvoir gérer toutes les impressions effectuées sur vos équipements bureautiques. En l’absence de dispositifs de contrôle, les frais d’exploitation peuvent s’accroître de manière exponentielle, en raison de la prolifération des périphériques réseau et de l’augmentation constante des coûts de production des documents.

En collaboration avec Equitrac, Equitrac Office propose Equitrac Office™. Développée pour contrôler, mesurer et gérer la production documentaire sur l’ensemble du réseau, cette solution modulaire et ergonomique permet de suivre avec précision les travaux de copie et d’impression. Elle permet également de mettre en oeuvre une stratégie d’imputation des coûts par utilisateur, par service ou par groupe.

Equitrac Office™ est l’outil idéal pour disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc et mieux gérer les coûts de production de documents.

Caractéristiques et avantages

  • Acheminement direct vers le périphérique adapté 
  • Imputation précise des coûts d'impression 
  • Suppression des impressions et des copies non autorisées 
  • Protection de la confidentialité des documents 
  • Application de quotas pour les impressions couleur 
  • Observation des tendances d’utilisation 
  • Optimisation du rendement des périphériques et du retour sur investissement 
  • Réduction des interventions du support informatique

Spécifications

Fonctionnalités clés

Suivi des impressions et gestion des dépenses globales de l’entreprise :
Saisie, calcul et comptes rendus de tous les frais d’impression et de copie via un logiciel
Architecture modulable s’adaptant aux technologies d’avenir et aux évolutions du flux de travail
Outils de gestion centralisée
Gestion de l’état des périphériques et détection des incidents
Nouvelle génération de solutions intégrées :
Intégration du module Ricoh unique Print & Copy Control (PCC)
Option de terminal PageCounter™ pour contrôler la copie et sécuriser l’impression (plusieurs configurations de clavier et types de lecteur de carte sont disponibles)
Suivi intégré des impressions :
Impression et acheminement locaux et en réseau basés sur des règles
Application de quotas pour les impressions couleur
Technologie d’impression sécurisée Follow-You™
Contrôle et suivi des copies grâce aux terminaux Ricoh uniques intégrés PCC et PageCounter™
Gestion de la tarification :
Listes de tarifs complètes et faciles à gérer
Facturation par utilisateur, par service et par client
Tarification à la page et selon des attributs d’impression
Réduction/majoration en fonction du jour de la semaine et de l’heure
Reporting étendu :
Comptes rendus d’activité synthétiques, détaillés et globaux
La fonction d'impression sécurisée des documents établit un compte rendu sur les documents placés en file d’attente, mais non imprimés
Planification automatique de la diffusion des comptes rendus
Comptes rendus personnalisés, par site et par individu
Exportation de comptes rendus pour analyse différée
Forte intégration de la technologie :
Certifié Windows® Server 2003
Citrix® and Windows Terminal Services compatible
Prise en charge des serveurs d’impression Windows®, NetWare™, UNIX® et Linux®
Prise en charge des stations de travail Macintosh
Prise en charge des bases de données Microsoft SQL Server et Oracle®
Prise en charge des clusters Windows® Server 2003 et 2000


Logiciels et applications connexes

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