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Ricoh Hybrid Mail

La solution Ricoh Hybrid Mail est conçue pour gérer l'agrégation de courriers et documents ad hoc non structurés qui seraient généralement produits par plusieurs utilisateurs au sein d'une organisation sur des périphériques d'impression fixes (imprimantes) et départementaux (multifonctions) dans les locaux d’une entreprise.

Ces documents sont une cible pour des économies de coûts significatives, mais sont difficiles à gérer avec des flux de travail basés sur des modèles traditionnels qui gèrent des communications client transactionnelles structurées. Le résultat est de multiples silos d'impression qui sont coûteux, inefficaces et incontrôlés, et non connectés au flux de production de documents essentiels/principaux.

La solution Ricoh Hybrid Mail fournit une offre spécifique pour répondre à ces exigences et permet aux utilisateurs d'imprimer comme ils le font aujourd'hui en remplaçant les imprimantes physiques locales et les supports pré-imprimés par un pilote d'impression basé sur le Web et une solution automatisée de gestion et suivi de flux de travail.

La solution fournit un aperçu interactif et un formulaire Web permettant à l'utilisateur de sélectionner et de prévisualiser les types de papier/fourniture au format numérique, d'enveloppe (y compris la fenêtre de l'enveloppe) et les sélections de recto et de recto verso. D'autres options et la charte graphique de l'entreprise peuvent être ajoutées au formulaire Web selon vos besoins via des services professionnels Ricoh supplémentaires.

Les documents approuvés sont traités et acheminés vers un site d'impression interne ou externe où ils sont regroupés puis imprimés. Cela permet de réaliser des économies de coûts significatives, des remises potentielles les frais d’affranchissements et une réduction des. Des solutions optionnelles de la gamme Ricoh TotalFlow peuvent être ajoutées pour augmenter l'efficacité de la salle ou service d'impression et gérer les volumes supplémentaires.

La solution peut également être étendue pour gérer les documents transactionnels structurés, l'impression à partir de systèmes hôtes et prendre en charge à la fois les productions imprimées papier et numériques (PDF, HTML, …).

Caractéristiques et avantages

Caractéristiques :

  • Imprimez comme vous le faites aujourd'hui à partir des applications que vous utilisez au quotidien
  • Acheminez les documents de toute l'organisation vers un emplacement d'impression centralisé
  • Obtenez des commentaires sur les aperçus dynamiques et interactifs au fur et à mesure des sélections des utilisateurs
  • Répondez aux exigences spécifiques de votre organisation via un formulaire Web et une charte graphique hautement personnalisable
  • Obtenez un aperçu en direct sur la taille de l'enveloppe et de l'emplacement de la fenêtre, sur les fournitures numériques, l'ordre des pages, les options recto et recto verso, etc.
  • Combinez la solution Ricoh Hybrid Mail avec les solutions matérielles et logicielles d'impression de production Ricoh pour offrir une solution complète de bout en bout

Avantages :

  • Réduisez les coûts liés à l'impression de documents ad hoc dans toute votre organisation
  • Favorisez le travail à domicile et la continuité des activités en toute sécurité pour les télétravailleurs 
  • Remplacez les fournitures de papier préimprimés coûteuses par des fournitures numériques à la demande
  • Déployez facilement cette solution avec des investissements minimaux en formation pour les utilisateurs et peu ou pas d’investissements informatiques supplémentaires
  • Configurez et étendez votre solution unique pour répondre aux exigences de vos flux de travaux
  • Utilisez les emplacements de vos centres/salles d'impression internes ou externes actuels pour maximiser la production et l'efficacité des courriers postaux