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Ricoh Process Director

Gardez vos yeux sur l'interface graphique, et n’intervenez plus manuellement

Plus il y a de cuisiniers dans la cuisine, plus les tâches ralentissent. Et le risque d'erreur manuelle augmente. Moins vos opérateurs interviennent manuellement, plus votre efficacité et votre précision sont élevées. Avec le logiciel de flux de travail RICOH® ProcessDirector, les informations circulent plus facilement dans la production et avec une intégrité totale. Nous veillons à ce que les informations soient toujours accessibles et disponibles pour que vous puissiez les utiliser quand et où vous en avez besoin.

Soyez un super-héros de la gestion d'impression

Voulez-vous augmenter la productivité? Accepter de nouvelles applications? Offrir de nouvelles fonctionnalités à vos clients? Tout est possible avec RICOH ProcessDirector. Idéal pour les ateliers haut volume et les applications complexes, car vous pouvez facilement intégrer de nouvelles tâches, automatiser les réimpressions, suivre chaque document avec une intégrité absolue et créer des rapports de facturation ou de conformité. De plus, l'interface graphique basée sur un navigateur Web vous permet de tout voir et de tout contrôler de façon centralisée au lieu de suivre les travaux dans l’atelier.

Familiarisez-vous avec l'automatisation

Commencez modestement ou personnalisez immédiatement RICOH ProcessDirector avec des options basées sur les fonctionnalités suivantes:

  • Importer des travaux depuis des systèmes externes via LPR, répertoire dynamique ou unité centrale/Mainframe
  • Attribuer un Workflow automatiquement
  • Pré visualiser des travaux avec le visualiseur intégré, pour vérifier un travail ou générer une réimpression
  • Gérer les files d'attente d'impressions
  • Contrôler le fonctionnement d’une imprimante
  • Transformer les travaux d'impression lorsque nécessaire
  • Suivre les travaux depuis la réception des fichiers d'impression jusqu'à la livraison finale
  • Automatiser le processus de réimpression
  • Envoyer des notifications par courrier électronique personnalisables sur les événements des travaux et d'imprimantes

Grâce à un pré-filtrage des données entrantes (ASCII, codes saut de ligne, Bases de données, fichiers PCL, Prescribe, Xes, …), HotDir vous permet de créer différents scénarios d’impression et vous assure une mise en page avancée avant toute impression (formulaires électroniques, conditions générales, codes à barres, …). Ayez un contrôle total au niveau de chaque page imprimée en y associant des fonds de page ou en masquant des zones.

Le module Spooler de HotDir dénommé Printix QServer, offre des fonctionnalités évoluées permettant une gestion et une exploitation optimale des flux d’impression :

  • Impression automatique ou différée
  • Arrêt/reprise d’impression
  • Re-impression partielle à la demande
  • Planification et rétention des travaux
  • Redirection par simple « Glisser-Déposer »
  • Script d’automatisation
  • Pré-visualisation des états HotDir
  • Priorités et classes d’édition
  • Gestion de bande passante utilisée
  • Profilage et gestion des utilisateurs
  • Gestion IP directe des imprimantes
  • Administration et consultation distantes
  • Indépendance totale de l’OS Windows

Video:

Caractéristiques et avantages

Générateur de Workflow par simple glisser-déposer

Il n’est pas nécessaire de créer des workflows à partir de zéro. Avec RICOH ProcessDirector, vous pouvez faire glisser des icônes pour créer rapidement des flux de travail simples ou complexes. Les diagrammes visuels représentent le flux des tâches dans votre système. Et lorsque vous appliquez une logique conditionnelle pour automatiser les décisions de l'entreprise, vous configurez les règles qui envoient automatiquement les travaux via des branches de flux de travail. Par exemple, vous pouvez piloter des travaux dépassant un nombre de pages défini pour les imprimer automatiquement sur des imprimantes continues et acheminer les plus petits travaux vers vos périphériques feuille à feuille. C’est simple, facile et cela vous fait gagner du temps et de l’argent.

Gestion d'impression au niveau du document

Après avoir utilisé des outils logiques pour configurer les supports, la finition et les contraintes d’impression pour chaque document, RICOH ProcessDirector utilise son intelligence pour améliorer la productivité. Par exemple, tous les documents nécessitant une finition spécifique peuvent être retirés d’un travail et être exécutés séparément à un autre horaire.

Contrôle de processus basé sur une base de données

RICOH ProcessDirector embarque une base de données IBM® DB2® intégrée, un moteur de base de données puissant qui vous permet d’évoluer sans ajouter des coûts supplémentaires. Vous n’avez pas besoin de compétences en DB2 - nous nous occupons de tout pour vous.

Pilote d'impression PSF (Print Services Facility)

Exécutez des tâches sur des imprimantes Ricoh, tierces et IPDS ™ (Intelligent Printer Data Stream ™) à partir de RICOH ProcessDirector. Un pilote d’impression d’envergure mondiale vous permet d’envoyer des tâches de manière fiable à l’imprimante de votre choix et de tirer parti de la communication bidirectionnelle de l’IPDS et d’une reprise sur incident robuste.

Accès aux programmes tiers

Incluez d'autres programmes, tels que des logiciels de composition, d’imposition, de formatage de page et de manipulation de documents, dans votre processus de flux de travaux d'impression. Ils peuvent être installés sur le serveur RICOH ProcessDirector ou sur des serveurs distants Windows, AIX ou Linux et être contrôlés facilement depuis le générateur de flux de travail.

Fonctions optionnelles

Nouveau! Archivez des travaux pendant des mois ou des années et récupérez-les facilement

Répondez aux exigences de stockage de fichiers à long terme avec l’option Archive. Vous pouvez archiver des travaux et leurs informations d'index associées en tant qu'étape du flux de travail. Vous pouvez également rechercher rapidement et facilement un document ou un travail à l'aide des propriétés indexées. Après avoir récupéré un travail, vous pouvez le visualiser, le réimprimer en le soumettant dans le flux de travail ou effectuer d'autres actions. Une fois que les tâches devant être archivées sont sorties de la table des tâches actives, vos opérateurs peuvent utiliser leur temps plus efficacement, car ils gèrent moins de fichiers au quotidien.

Nouveau! Permettez à vos systèmes de production et MIS (Système d’Information de Gestion) de partager des informations
L’option Avanti Slingshot Connect permet à votre Système d’Information d’envoyer des travaux et des informations JDF du MIS Avanti Slingshot à RICOH ProcessDirector, pour les traiter. Par la suite, notre logiciel peut fournir l’état des tâches liées à des étapes spécifiques du flux de travail, à la durée et aux pages imprimées sur Avanti. En intégrant ces systèmes et en automatisant le processus de génération de rapports, vous pouvez utiliser Avanti pour suivre toutes les tâches dans un seul système, calculer les coûts de production, gérer les stocks et utiliser les outils de planification avancés d’Avanti.

Extraire les informations d'adresse

Gagnez du temps et réduisez les coûts postaux avec l’option Postal Enablement, qui automatise une étape initiale critique de votre flux de travail de courrier. La fonction identifie les informations d'adresse dans des documents entièrement composés, les extrait et les présente à un logiciel tiers d'optimisation postale pour le nettoyage, la suppression et le tri d'adresses. La fonctionnalité est testée avec un logiciel à la pointe du marché, mais vous pouvez l'utiliser avec des outils postaux divers et variés. Vous pouvez installer la fonctionnalité vous-même ou demander à notre équipe des services professionnels de l'installer dans le cadre d'un flux de travail de courrier automatisé complet. Lorsque la fonction d'activation postale est intégrée à RICOH ProcessDirector, le logiciel extrait automatiquement les informations d'adresse et restitue les informations d'adresse corrigées au fur et à mesure des étapes du flux de travail.

La fonction d'activation postale est fournie avec un plug-in pour Adobe Acrobat, et vous permet d'explorer des fichiers PDF et de collecter des informations d'adresse. RICOH ProcessDirector fonctionne également avec les flux de données AFP. Si les fichiers AFP sont correctement formatés, vous êtes d’ores et déjà prêt. S'ils ne le sont pas, ajoutez simplement la fonctionnalité AFP Indexer à la fonctionnalité Postal Enablement.

Vérifier l'achèvement, prouver la conformité

Avec le suivi et le reporting au niveau du pli, vous pouvez entreprendre des projets de communication critiques et tout autre travail pour lequel vous devez vérifier son achèvement: relevés, courriers personnalisés, livres, publipostage, supports marketing, etc. La fonctionnalité optionnelle de vérification automatisée fonctionne les formats de fichier PDF ou de flux AFP (Advanced Function Presentation ™) et automatise le processus de vérification, que vous pouvez surveiller et gérer via l'interface graphique de RICOH ProcessDirector. Et parce que votre personnel n’est pas obligé de rechercher et de réimprimer manuellement les pièces altérées ou manquantes, vous faites des économies substantielles sur les coûts de main-d’œuvre. Voici ce que la vérification automatisée fait pour vous:

  • Ajoute un code à barres unique à chaque pièce
  • Fonctionne avec des caméras peu coûteuses et autonomes, dotés de lecteurs codes à barres
  • Exploite la puissance du système ProcessDirector, vous n’avez donc pas besoin de vous procurer ou de faire fonctionner un système séparé.
  • Scanne chaque pièce qui se déplace dans votre flux de travail
  • Rapproche les pièces terminées et non complétées
  • Crée un fichier de réimpression
  • Fournit un rapport de rapprochement final

Respecter les délais

Les délais sont déterminants pour votre entreprise, et si vous ne les respectez pas, vous risquez des clients mécontents et des pénalités financières. L’option Deadline Tracker (Suivi des échéances) de RICOH ProcessDirector facilite le respect des délais, en fonction des critères que vous avez définis. Étant donné qu'il fonctionne en étroite collaboration avec le générateur de flux de travail de RICOH ProcessDirector, la fonction Deadline Tracker est capable de prédire le chemin d'un travail via un flux de travail conditionnel et d'appliquer le temps de planification uniquement aux étapes à suivre. Cela signifie que la fonction Deadline Tracker peut prédire avec précision deux choses: lorsqu'un travail prend plus de temps que prévu et lorsqu'un retard le met en risque de ne pas respecter l'échéance. Toutes les informations d'état apparaissent sur l'interface graphique de RICOH ProcessDirector. Vous pouvez ainsi surveiller tous vos travaux en un seul endroit. Même avec des tâches urgentes qui interrompent votre emploi du temps, l’option Deadline Tracker aide votre atelier à fonctionner à pleine efficacité.

Améliorer l'utilisation des matériels multifournisseurs

Avez-vous des imprimantes Xerox et Kodak? Pas de problème, nous les traitons comme nos propres matériels feuille à feuille Ricoh. Grâce aux fonctionnalités optionnelles qui prennent en charge les imprimantes feuille à feuille Xerox et Kodak, vous pouvez gérer ces périphériques de la même manière que vous gérez les périphériques Ricoh. La fonctionnalité inclut la sélection des supports et les opérations de finition. Vous pouvez définir des propriétés de travail dans les tickets de travail RICOH ProcessDirector et JDF (à l’aide des commandes JDF, XRX et KDK, si vous le souhaitez) et utiliser ces propriétés pour rechercher et planifier des travaux avec des exigences similaires, produire ces travaux plus efficacement et améliorer l’utilisation des périphériques.

Lorsque ces périphériques sont gérés par notre logiciel de flux de travail, vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux pour l'impression ou la réimpression et pour contribuer à maintenir une intégrité à 100%. Ceci est essentiel pour les communications critiques - les documents doivent être produits parfaitement, car ils sont réglementés, conçus sur mesure ou personnalisés.

Réduire la consommation d'encre

Lorsque vous utilisez l’option InfoPrint Ink Suite avec le système jet d'encre à bobines InfoPrint 5000, vous pouvez améliorer la qualité des impressions couleur, réduire la consommation d'encre, augmenter la précision de l'estimation de l'encre et la productivité. Le composant Ink Savvy optimise les fichiers de ressources d'impression, d'image et de graphiques. Le composant Estimation de l'encre automatise les estimations de l'utilisation d'encre et génère des scénarios d'utilisation/coût de l'encre. L’option d'intégration du serveur Enfocus PitStop Connect fournit un composant standard pour appeler le serveur PitStop et automatiser le processus de préparation des fichiers pour l'impression.

Rationaliser la logistique courrier et appliquer une finition basée sur la logique

L’option PDF Mailroom Integrity vous aide à gérer et à contrôler les processus d'impression et de messagerie à l'aide d'un fichier Adobe® PDF natif. Vous pouvez gérer des travaux PDF au niveau du document avec des outils comprenant:

  • Un plug-in Adobe, qui crée des modèles qui définissent les propriétés du document et des règles d'édition pour le texte, les images, les codes à barres, les zones de masquage, etc.
  • Le connecteur de mise sous pli de notre logiciel de flux de travail permet un échange de fichiers optimal entre le serveur et le matériel de mise sous pli pour la gestion des fautés, le rapprochement et la réimpression.
  • Des étapes de flux de travail qui vous offrent une grande flexibilité pour fractionner, reséquencer et grouper des documents individuels dans un seul fichier PDF d'impression. Vous pouvez réaliser une automatisation à 100% des réimpressions des fichiers PDF sans transformation.

De plus, avec cette fonctionnalité, vous pouvez augmenter votre efficacité en combinant données, logique et finition. Utilisez le plug-in Adobe Acrobat RICOH ProcessDirector pour configurer visuellement les règles de finition. Imaginez extraire des informations, telles que le nom du destinataire ou le statut du membre d’un club, à partir d’un travail d’impression comportant plusieurs documents et configurer de manière dynamique le papier sur lequel il s’imprime.

Imaginez encore que vous puissiez facilement détecter le début et la fin d’un courrier dans un fichier d’impression, vous pourriez alors, par exemple, l’aiguiller vers un agrafage automatique s’il contient quelques pages ou vers une reliure à spirale s’il en comporte davantage.

Imaginez également que vous puissiez définir des modèles d’agrafage, et des règles d’utilisation de papier réutilisables de façon automatique chaque fois qu’un travail d’impression est traité par Ricoh ProcessDirector.

Ajuster la gestion de la sortie avec une analyse des données

L’option Reports (Rapports) vous aide à planifier la capacité, à mesurer l'efficacité de la production et à identifier les problèmes. Collectez des données sur les événements de travail, les actions de l'utilisateur et l'activité de l'imprimante et générez des rapports basés sur les données. Utilisez les rapports fournis en standard ou créez des rapports personnalisés selon vos préférences.

Indexer facilement les fichiers AFP

L’option AFP Indexer vous permet de créer des groupes de pages et des index (groupes nommés et champs structurés TLE -Tag Logical Element) dans des fichiers AFP (Advanced Function Presentation ™). Lorsque vous affichez un fichier AFP contenant des groupes de pages et des index, vous pouvez naviguer dans le fichier pour rechercher des pages contenant des valeurs d'index spécifiques. Vous pouvez également réimprimer toutes les pages d'un ou de plusieurs groupes de pages.

Ajouter des codes à barres, apporter des modifications simples aux documents AFP

Parfois, les flux de données AFP que vous recevez de systèmes mainframe ou de clients externes nécessitent des modifications mineures avant de pouvoir être imprimés. C’est difficile, voire impossible d’effectuer ces modifications au niveau de l’application. En utilisant l’option AFP Editor (Éditeur AFP), vous pouvez manipuler des flux de données AFP dans un outil visuel et y apporter des modifications. Par exemple, créez de nouveaux codes à barres et des zones masquées pour que les données, comme les anciens codes à barres, ne s'impriment pas.

Simplifier l'insertion mise sous pli et le rapprochement

L’option Inserter (Insertion) automatise l'insertion de documents imprimés et d'autres encarts, tels que des supports marketing, dans des enveloppes. Vous pouvez préparer les travaux d'impression pour l'insertion, générer et envoyer des fichiers de contrôle aux contrôleurs d'insertion, recevoir les fichiers de résultats des contrôleurs d'insertion et les interpréter pour déterminer le statut d'insertion de chaque document dans le travail, puis rapprocher le travail automatiquement et manuellement et réimprimer les fautés.

Contrôler et suivre les documents individuels

Avec l’option Manufacturing Optimization (Optimisation de la fabrication), vous pouvez contrôler et suivre des documents individuels dans un travail d’impression. Cela étend votre flux de travail de document au-delà du contrôle et du suivi des travaux d'impression. En l'absence de modification de l'application, vous pouvez modifier le mode de traitement des documents individuels, à l'aide de règles opérationnelles permettant d'indiquer comment ils seront traités. Par exemple, vous pouvez fractionner des documents du travail d'impression en sous-ensembles et les trier en fonction d'informations spécifiques à un document, telles que les données d'adresse. Ou les grouper dans des travaux d'impression de sous-ensemble basés sur les données du document. Sans l’option Manufacturing Optimization, les données dans un fichier AFP sont volumineuses et par conséquent les tâches que vous pouvez effectuer avec ce dernier sont limitées.

Convertir les flux de données avec précision

L’optionnelle Transforms (Transformations) permet aux données d'impression Adobe PDF, GIF, TIF, SAP, JPEG, PCL, PostScript® et Metacode1 d'être facilement utilisées dans le système.
• Vous pouvez accepter les flux de données suivants: PCL (niveau 5/6), Adobe PDF (v1.7), Adobe PostScript 3, TIFF, GIF, JPEG, AFP, Métacode.
• Vous pouvez générer les flux de données suivants: AFP, PCL (niveau 5/6), Adobe PDF (v1.7), Adobe PostScript 3.
1 Nécessite InfoPrint XT

Lier la production d’impression à la composition

La composition de documents en dehors de votre flux de production d'impression est limitée. Vous n’avez pas de point de contrôle unique grâce auquel vous pourriez gérer votre travail en respectant les délais et centraliser les rapports. L’option Designer (Concepteur) lie votre flux de travail à l'outil de composition GMC Inspire. Lorsque la composition est liée au flux de travail, vous pouvez contrôler le processus de composition et savoir que les étapes du flux de travail se déroulent à temps et que les erreurs sont surveillées.

Centraliser la gestion de plusieurs sites d’impression

L’option Command Center (Centre de commande) fournit une vue combinée de tous les travaux et actifs de plusieurs emplacements. Vous pouvez facilement identifier les goulots d'étranglement et déplacer le travail d'un site à un autre afin de mieux gérer les délais et d'occuper les périphériques.

Option Extended Feature (Fonctions étendues): affiner encore davantage la gestion des sorties

Si vous recherchez encore plus de moyens d’accroître l’efficacité, de réduire les coûts postaux et d’améliorer le contrôle de l’impression, nous proposons également des fonctionnalités étendues de RICOH ProcessDirector en option, fournies par notre équipe de services professionnels. Contactez votre spécialiste en impression de production Ricoh pour plus d'informations.

Spécifications

Configuration matérielle minimale

AIX: un ou plusieurs processeurs RISC cadencés à 1,9 GHz ou plus rapides; Linux: un ou plusieurs matériels compatibles avec un processeur Intel® standard à 2,9 GHz ou plus; Windows - matériels compatibles avec un ou plusieurs processeurs Intel standard, à 2,9 GHz ou plus; 4 Go ou plus de RAM2; 200 Go ou plus de disque de stockage; Affichage avec une résolution minimale de 1024 x 768; Connectivité au réseau local; Périphérique DVD-ROM
AIX — Un ou plusieurs processeur(s) RISC 1,9 GHz ou plus puissant(s) 
Linux — Un ou plusieurs processeur(s) Intel® 2,8 GHz ou plus puissant(s) compatible(s) avec le processeur 
Windows® — Un ou plusieurs processeur(s) Intel 3,1 GHz ou plus puissant(s) compatible(s) avec le processeur 
4 Go de RAM ou plus ; s'il est nécessaire d'utiliser la fonction de traitement de document, une RAM de 12 Go minimum est nécessaire
200 Go ou plus de stockage disque 
Connectivité LAN

Configuration logicielle

AIX version 5.3 TL 10 ou AIX 6.1 TL02, 64 bits; SLES 10 pour x86 avec les derniers services packs, SLES 11 pour x86 avec les derniers services packs, 64 bits; Linux Red Hat Enterprise 5.4, 5.5, 6.0, 6.1, 64 bits; Windows 2003 Server et Windows 2008 Server 64 bits
AIX Version 7.1 TL 04 SP02 ou AIX 7.2 TL 02 ou ultérieure (64-bit) SLES 11 pour x86 avec SP3 ou ultérieure (64-bits) 
SLES 12 pour x86 avec les derniers services packs (64-bit)
Red Hat Enterprise Linux 6.7 (64-bits) jusqu’à la dernière version 6.x 
Red Hat Enterprise Linux 7.1 (64-bits) jusqu’à la dernière version 7.x 
Windows Server® 2012 R2 (64-bits)
Windows Server® 2016 (64-bits)

Méthodes de soumission

LPR; Copie de fichier ou FTP vers des dossiers actifs; z / OS AFP Download Plus; Téléchargement pour z / OS
12 Mo de RAM requis pour les fonctions Inserter (mise sous pli) ou Manufacturing Optimization (Optimisation de la fabrication)


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