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TotalFlow Batchbuilder

Le logiciel Ricoh TotalFlow BatchBuilder simplifie et automatise les nombreuses étapes de l'impression numérique des courts tirages.  Il organise les commandes émises depuis plusieurs sources telles que W2P (Web-to-Print), MIS (Système d'information de gestion) ou même manuellement, puis regroupe efficacement les travaux similaires par lots pour les produire ensuite sur des équipements de différents constructeurs. Ce logiciel peut faire une grande différence pour les opérateurs car il leur permet de surveiller, gérer et suivre de façon centralisée un volume élevé de petits travaux.

Des tirages de plus en plus courts
Comme la plupart des imprimeurs, vous observez probablement une hausse de courts tirages uniques. Les tâches manuelles augmentent vos coûts et diminuent vos revenus. Heureusement, il existe une alternative.  Ricoh TotalFlow BatchBuilder simplifie et automatise les nombreuses étapes de l'impression numérique des courts tirages.  Plutôt que de gérer les tâches individuelles manuellement, vos employés peuvent définir des « règles », laisser le logiciel faire le travail et intervenir de manière ponctuelle en cas d'exception. Laissez faire et regardez le nombre de travaux finalisés par jour augmenter.

Éliminer les interventions manuelles
Ricoh TotalFlow BatchBuilder réduit le nombre d'interventions manuelles car il regroupe les travaux entrants par lots en fonction de critères que vous avez préalablement définis. Ces critères peuvent comprendre le format des documents, le type de papier, le style de finition et ainsi de suite — plus de 100 variables au total. 

Éviter la répétition des tâches
Lorsque les systèmes pré-presse, MIS (Système d'information de gestion) et W2P (Web-to-Print) sont mis en silos, vous perdez beaucoup de temps. Vous devez, en effet, saisir les données plusieurs fois ou répéter certaines tâches. Heureusement, Ricoh TotalFlow BatchBuilder peut s'adresser aux autres systèmes via XML, JDF ou PDF (via des «hot folders »). En arrière-plan, à l'aide d'un logiciel de mappage tiers, il utilise XML pour relier les informations de fiches de travaux à des périphériques spécifiques, automatise la planification et intègre les systèmes en amont et les appareils en aval.  

Créer des scénarii pour mieux maîtriser les flux de travaux
Plutôt que d'utiliser le temps des opérateurs pour établir des priorités et surveiller les tâches, laissez faire Ricoh TotalFlow BatchBuilder avec la planification des scénarii. Le logiciel filtre les tâches en fonction de vos critères. Une fois les travaux regroupés par lots, vous pouvez contrôler quand et comment les traiter en fonction de vos instructions. Vous pouvez ajouter des travaux et en supprimer, mais il n'est pas possible de diviser les lots.

Garder un œil vigilant
Le suivi des tâches dans un atelier prend beaucoup de temps. Avec Ricoh TotalFlow BatchBuilder, vous avez une vision à 360 degrés de votre atelier car toutes les informations dont vous avez besoin sont acheminées au même endroit : l'interface utilisateur graphique en ligne. Vous pouvez vous connecter où que vous soyez, soumettre des travaux manuellement, si nécessaire et voir les tâches en fonction de champs ou propriétés spécifiques que vous définissez vous-même. En outre, vous pouvez gérer les niveaux d'inventaire grâce à une estimation du temps et des supports nécessaires pour des lots spécifiques.

Caractéristiques et avantages

Caractéristiques de base  
Le logiciel Ricoh TotalFlow BatchBuilder comprend les caractéristiques et fonctions suivantes en standard:

  • Une interface utilisateur sur navigateur qui vous permet de visualiser et contrôler vos tâches
  • Un « PDF viewer » qui vous permet d'ouvrir, de voir ou de télécharger les fichiers
  • Cinq sorties, qui vous permettent d'envoyer des tâches jusqu'à cinq périphériques en alimentation feuille-à-feuille/bobine sans frais supplémentaire
  • Prise en charge du XML qui est généré depuis des systèmes pré-presse haut de gamme, MIS (Système d'information de gestion) ou Web-to-Print, tels que Prinergy, Apogee ou Prinect, en utilisant les « hot folders » de sortie auxquels peuvent être appliqués des attributs par défaut
  • Prise en charge des flux de données PDF et transmission de ces fichiers vers les « hot folders » de sortie lors de leur mise en lots
  • Capacité de mappage via nos services professionnels ou un logiciel tiers, permettant le mappage d'attributs de commandes depuis et vers Ricoh TotalFlow BatchBuilder pour que les informations de fiches de travaux importantes puissent circuler vers les « hot folders » de sortie
  • Définition de filtres par l'utilisateur avec des attributs prédéfinis tels que le format du support papier ou du document
  • Possibilité de définir un délai de conservation pour les commandes et les lots pour faciliter les réimpressions et garder de l'espace disque
  • Création d'attributs personnalisés nécessaires pour les périphériques en aval, tels que les exigences d'imposition 
  • Mise en file d'attente des lots, XML/JDF et/ou PDF, vers un périphérique de sortie, qui est le « hot folder » d'un système d'imposition ou d'un serveur d'impression comme Ricoh TotalFlow Print Manager ou Ricoh ProcessDirector ou un frontal numérique (le périphérique de sortie doit prendre en charge les formats PDF ou XML/JDF)
  • Alertes pour les incohérences XML, erreurs d'entrée/de sortie, erreurs de lots et erreurs de mappage du lecteur réseau

Caractéristiques en option 

Groupez les travaux par lots plus rapidement 
La fonction d'automatisation vous permet d'automatiser les filtres que vous définissez pour regrouper par lots les travaux présentant les mêmes attributs.

Envoyez des travaux à un nombre illimité de périphériques 
Si vous avez ou prévoyez d'avoir plus de cinq périphériques de sortie, vous pouvez ajouter la fonction de Sorties illimitées.

Améliorez la polyvalence de votre flux de données 
La fonction de sortie XML/JDF vous permet d'envoyer des XML/JDF en plus des PDF vers vos périphériques de sortie, alors que le logiciel de base ne prend en charge que les PDF.

Étendez la capacité de vos flux de travaux 
Si vous utilisez déjà Ricoh ProcessDirector pour la gestion des travaux et processus, la fonction Liste de fichiers crée un fichier pour Ricoh ProcessDirector contenant une liste de l'ensemble des tâches du lot envoyé et les garde dans l'ordre dans lequel elles ont été envoyées.  

Sauvegardez vos données 
Assurez la continuité de votre activité. La fonction de Sauvegarde à utilisation limitée vous permet de sauvegarder votre travail pour les tests et aide à la reprise après un sinistre.


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