Les imprimantes Ricoh : compatibles avec Android et iOS
Gérer facilement ses impressions et numérisations depuis n’importe quel périphérique : Ipad, Iphone, terminal Android…
Chaque utilisateur d’une imprimante multifonctions doit pouvoir contrôler le paramétrage de son matériel, où et quand il le souhaite, de façon à pouvoir imprimer à distance ou numériser un document, et le stocker à sa convenance, sur un serveur ou même un Cloud externe.
Une application gratuite sur Android et iOS pour configurer votre imprimante à votre mobile et à votre tablette
Il est désormais important pour tout utilisateur de pouvoir imprimer depuis n’importe où, n’importe quand et depuis n’importe quel outil, qu’il s’agisse d‘un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Cette compatibilité s’exerce notamment via le système d’exploitation : vous voulez configurer une imprimante avec un téléphone exploitant Android ou configurer facilement une imprimante avec un Ipad ? Rien de plus simple avec l’application gratuite Ricoh Smart Device Print&Scan ! Disponible sur iOS et Android, elle permet d'imprimer sans difficultés, via le Wifi, vers les multifonctions Ricoh, depuis une tablette ou un smartphone... Et il en est de même pour la numérisation. Ricoh Smart Device Print&Scan prend en charge tous les types de fichiers depuis n’importe quel appareil mobile, qu’il s’agisse de documents PDF, fichiers Microsoft Office, illustrations et photos. Même les documents stockés sur un Cloud peuvent être téléchargés à partir de ces supports et imprimés. Et à l’inverse, une image numérisée peut être stockée sur un service de Cloud externe à partir d’un smartphone ou d’une tablette.
L’ordinateur n’est plus incontournable pour réaliser des travaux d’impression et de numérisation
Jusqu’à récemment, imprimer un document quel qu’il soit nécessitait d’être physiquement présent à son poste de travail. Ce n’est aujourd’hui plus le cas. Une tablette ou un simple smartphone permettent de réaliser la plupart des interactions avec un multifonctions. D’abord réticentes, essentiellement pour des raisons de sécurité informatique, de nombreuses entreprises ont finalement accepté ces nouveaux modes de communication, voire les ont encouragés via des initiatives comme BYOD (AVEC en français, pour « Apportez Votre Équipement personnel de Communication »). Mots de passe et systèmes d’authentification venant renforcer les contrôles, les organisations ont fini par se laisser convaincre.
Configurer facilement son matériel pour une utilisation optimale
Comment configurer son imprimante ? Voilà une tâche qui ressemblait auparavant à un casse-tête. C’est dans ce but qu’a été conçu Printer Driver Packager NX, un logiciel téléchargeable gratuitement sur le site internet Ricoh.fr. Printer Driver Packager NX permet de personnaliser complètement les paramètres des pilotes, les fonctionnalités par défaut ou même le contrôle d'accès à certaines fonctions. Un réel gain de performance mais aussi une aide pour mieux gérer son budget et avoir une démarche éco-responsable : la gestion des consommables, encre et de papier est ainsi mieux maîtrisée. La sécurité des données et documents peut elle aussi être mieux assurée, via l’utilisation d’identifiants et de mots de passe avant de pouvoir se connecter à une imprimante. Enfin, l’installation des pilotes est simplifiée, ce qui permet d'alléger le travail administratif et technique associé aux installations individuelles.« Nous avons mis un certain temps à accepter l’idée de donner accès à nos serveurs à partir d’un smartphone. Les établissements universitaires font partie des cibles privilégiées des hackers. Mais c’est d’une telle souplesse pour nos enseignants et chercheurs, avec un tel gain de temps, que les avantages l’ont emporté. Et la sécurité est tout de même mieux maîtrisée aujourd’hui, tout le monde étant sensibilisé et formé aux bonnes pratiques ».
Damien, Directeur administratif d’une Université.