Cloud Services : un service de gestion électronique des documents complet

La numérisation offre un accès plus facile à tous les documents d’une entreprise pour tous ses collaborateurs, améliorant la productivité. L’information est plus disponible, ce qui permet par exemple une plus grande efficacité du service client. Tout est géré au sein même de l’entreprise, les données sont conservées en interne, grâce à la mise en place d’applications de numérisation et d’archivage apportant une solution de gestion des documents complète. Ricoh propose ainsi des offres sur mesure, permettant de capturer, indexer, archiver et sécuriser les documents, évitant les longs processus de traitement papier pour mettre en place de véritables flux numériques efficaces. Les Services Cloud Ricoh et l’archivage en ligne sont devenus des clés essentielles pour la réussite d’une entreprise.

Communication et flexibilité du travail

Avec son savoir-faire reconnu en matière de transformation numérique, Ricoh a mis en place des solutions de communication permettant une véritable flexibilité du travail. Qu’il s’agisse de processus « front » ou « back-office », l'ensemble du système de gestion des documents peut être installé et géré en interne. L’archivage sur le Cloud simplifie le partage d’informations : tous les collaborateurs d’une entreprise peuvent travailler à distance en partageant les mêmes documents, en temps réel. Il existe ainsi une large gamme de périphériques, adaptables à toutes les tailles d’entreprises et pour tous types d’activités. C’est la possibilité d’avoir accès aux dernières innovations technologiques en matière de communication et de partage d’information !

La Ricoh App pour Google Cloud Print

De plus en plus d’entreprises ont besoin de disposer d’un espace Cloud pour stocker et accéder facilement à leurs documents, mais aussi les imprimer. Pour faciliter ces tâches, Ricoh a notamment développé une application dédiée à iOS et Android, la Google Cloud Print . L’information est en permanence à portée de clic, disponible aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Ce qui permet un maximum de flexibilité et de mobilité, donc d’efficacité : en déplacement chez un client par exemple, vous pouvez tout de même imprimer directement vos documents depuis votre mobile, en utilisant soit une imprimante compacte, légère et peu encombrante, qu’il est possible d’emmener partout (comme la SP C352DN), soit vous connecter facilement à un matériel présent sur place. Et il est toujours possible d’utiliser aussi l’application Ricoh dédiée à l’impression mobile, MyPrint.

« Chaque contrat client nécessite de gérer un grand nombre de pages de documents. Leur numérisation et leur hébergement nous permet de gagner un temps précieux, mais il a fallu nous faire accompagner. Ricoh nous a proposé des solutions adaptées d’archivage Cloud qui correspondaient parfaitement à nos besoins ».

Marie-Paule, Directrice Adjointe d’une compagnie d’assurance.