Sécurité des données et documents : un enjeu essentiel

Les différents facteurs qui poussent les entreprises à sécuriser leurs données

Dans un monde de plus en plus connecté, la sécurité des données personnelles est devenue primordiale, aussi bien chez soi qu’au travail. Peu importe leur taille, les entreprises sont toutes exposées en permanence à des risques de cyberattaques comme le hameçonnage, les attaques DDoS ou encore les logiciels rançonneurs. Le coût réel de telles attaques est difficile à chiffrer, mais les sommes avancées sont considérables et certaines entreprises ne s’en relèvent pas. De plus, celles qui ne parviendraient pas à protéger leurs systèmes et leurs données convenablement s’exposent à de lourdes pénalités du fait des nouvelles réglementations, comme la RGPD. La numérisation intensive produit un flux de données très important via de nombreux appareils, réseaux et sites géographiques : ces transferts doivent être sécurisés au maximum. Les imprimantes elles aussi traitent aujourd'hui d'énormes quantités de données commerciales (entrées, sorties, transferts et stockage) et représentent potentiellement des facteurs de risques élevés, le plus souvent sous-estimés, au sein des entreprises.

Flexibilité et mobilité ne sont rien sans la protection des données personnelles

Grâce aux innovations technologiques, les employés d’aujourd’hui peuvent travailler depuis n’importe quel lieu. Et c’est même devenu une nécessité. Avec la technologie mobile et le Cloud, le travail n’est plus limité dans l’espace. Il faut donc pouvoir avoir un accès facile aux documents, données personnelles, collaborateurs et clients dès qu’on le souhaite, au moment où on le souhaite. Toutefois, la mise en place d’un espace de travail véritablement flexible et mobile peut exposer votre entreprise à un champ de menaces potentielles pour la sécurité des données. En sachant que la moindre erreur peut coûter une réputation professionnelle, voire personnelle, il est primordial d’éviter de prendre des risques inutiles.

Les solutions mises en place par Ricoh

IDC MarketScape a récemment désigné Ricoh comme le leader mondial concernant la sécurité des impressions et des documents. Parmi les solutions proposées, le logiciel Streamline NX de Ricoh vous permet de procéder avec facilité et sécurité aux opérations de Scan-to-cloud. Sur ce logiciel, la fonctionnalité Print2Me vous assure une impression sécurisée. L’application MyPrint vous permet quant à elle, lorsque vous êtes en déplacement, d’imprimer depuis le Cloud. Enfin, Ricoh collabore avec DocuWare, lequel vous offre la possibilité de gérer vos documents, tout en voyant quand et par qui ils sont consultés ou modifiés. La gestion documentaire ne fait plus qu’un avec la sécurité imprimante.

« La protection de nos données, c’est un atout dont on ne saurait plus se passer, aussi bien pour nous que pour nos clients. C’est un gage de qualité, qui passe aussi bien par nos mails que par nos imprimantes. Nous sommes très satisfaits par les solutions que Ricoh a mises en place, qui nous ôtent un énorme poids ! »

Marc, Directeur des Services Informatiques dans l’industrie du jeu vidéo.