Comptes fournisseurs

La solution Comptes fournisseurs de Ricoh accélère vos procédures en automatisant les tâches manuelles de collecte et de suivi des factures, longues à exécuter.

Ce service vous aidera à :

• Économiser de l'argent sur les procédures manuelles La collecte automatique des factures avec reconnaissance optique de caractères réduit les procédures manuelles, longues et coûteuses, en acheminant les factures vers un stockage électronique sécurisé.
• Gagner en efficacité et réduire les coûts grâce au stockage électronique centralisé Ce service offre un accès instantané en temps réel aux factures critiques, ainsi que des fonctions de recherche, de récupération, d'audit, d'archivage et de notification d'état à la demande.
• Être digne de confiance grâce à une sécurité et une conformité irréprochables Les processus, transparents et précis, offrent une traçabilité facilitée, et l'archivage est rapide et sans erreur. Les droits d'accès intégrés basés sur les rôles, les pistes d'audit, la gestion des versions et les services d'archivage/extraction améliorent la confidentialité, la conformité aux réglementations et la confiance de la clientèle.
• Rendre plus efficaces l'annotation et la distribution de documents L'autorisation numérique facilite le déplacement et l'annotation des documents conformément à la procédure d'autorisation de votre entreprise.