AUTOMATISATION DES PROCESSUS
Comptabilité Fournisseurs
Simplifiez la Comptabilité Fournisseurs grâce à l'automation pour une gestion de la facturation plus rapide et plus fiable.
Vue d’ensemble
Automatisez la comptabilité fournisseurs pour plus d’efficacité
Saviez-vous que le traitement manuel d’une facture prend en moyenne 8 jours ? Avec l’automatisation, 4 heures suffisent.
La saisie manuelle des données, la recherche laborieuse de documents et le manque de visibilité sont des problèmes courants. Il en découle souvent des retards de paiement, des doublons, des remises pour paiement anticipé non accordées et des coûts de traitement par facture élevés, sans parler de la frustration et du temps perdu pour les équipes comptables.
La solution Ricoh d’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs facilite l’importation, le traitement et l’archivage des factures. Elle vous permet aussi de retrouver la maîtrise de vos flux de trésorerie et de redonner du temps à votre équipe.
Votre processus de comptabilité fournisseurs est-il performant ?
Principe de fonctionnement
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1. Capture intelligente
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2. Traitement automatique
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3. Archivage sécurisé et conforme
1. Capture intelligente
Les factures sont capturées dès leur arrivée, qu’elles soient transmises par e-mail, importées ou numérisées. La solution extrait intelligemment les données clés des factures entrantes à l’aide d’un logiciel de reconnaissance avancé. Elle les associe ensuite aux documents afférents, tels que les bons de commande, et vérifie l’absence d’erreurs et de doublons. Ce processus garantit une saisie précise des données et un traitement efficace, en réduisant au maximum les interventions manuelles.
2. Traitement automatique
Des workflows automatisés basés sur des règles acheminent les factures vers les personnes chargées de les vérifier et de les approuver, ce qui limite retards et erreurs, et garantit des paiements rapides et conformes. La solution enregistre également les informations dans votre système ERP ou comptable, éliminant ainsi la nécessité d’une double saisie de données chronophage.
3. Archivage sécurisé et conforme
Toutes les factures sont enregistrées dans un système électronique sécurisé et consultable. Ce dispositif, qui évite les pertes et protège contre la falsification, est accessible à votre équipe à tout moment et à partir de n’importe quel appareil. La solution génère également des rapports et une piste d’audit afin de vous aider à répondre aux exigences légales et en matière d’audit.
Services de consulting
Besoin d’aide pour automatiser votre processus de comptabilité fournisseurs ?
Nos consultants spécialisés sont là pour vous aider à identifier les besoins spécifiques et les solutions afin d’optimiser vos processus de comptabilité fournisseurs actuels, et à concevoir et mettre en œuvre des solutions pérennes. Nos consultants peuvent vous guider dans les domaines suivants :
- Recommandations personnalisées : Nos consultants formulent des recommandations sur mesure en matière de technologie, de workflows et de processus, en fonction de vos besoins spécifiques.
- Mise en œuvre : Nous vous aidons à mettre en œuvre la solution, à concevoir les workflows et à les intégrer à votre ERP ou logiciel de gestion financière actuel, en facilitant le travail du service IT.
- Formation : Nous proposons des formations sur site et en ligne pour les principaux utilisateurs et administrateurs, tels que les responsables financiers et comptables, afin de faciliter l’adoption de la solution.
