Gestion de l’impression et du workflow
RICOH Smart Integration
Impression dans le cloud et workflows de documents numériques efficaces.
La clé d’un lieu de travail efficace
Smart Integration (RSI) constitue votre porte d'entrée vers une optimisation de l'efficacité dans un environnement de travail hybride. Cette solution offre une plateforme centralisée dans le cloud qui harmonise les flux de travail documentaires et les capacités des appareils, guidant ainsi votre organisation vers l'avenir des flux de travail documentaires numériques.
Facilement, connectez vos appareils Ricoh aux principaux services cloud tels que Microsoft 365 et Google Workspace, et permettez une impression cloud pratique ou une transformation aisée des documents papier en ressources numériques prêtes à être partagées. RICOH Smart Integration peut prendre en charge un nombre illimité d'utilisateurs et d'imprimantes, le rendant ainsi adapté aux petites et moyennes entreprises. De plus, RSI est continuellement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités basées sur les retours de nos clients, garantissant de répondre à vos besoins évolutifs en matière d'impression et de documents numériques, quelle que soit la taille de votre organisation.
Caractéristiques
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Numérisation des documents
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Traitement plus rapide des données
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Gestion centralisée des appareils
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Impression rentable
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Impression sécurisée
Numérisation des documents
Traitement plus rapide des données
Gestion centralisée des appareils
Impression rentable
Impression sécurisée
Optez pour la solution d'intégration intelligente qui correspond le mieux à vos besoins.
Un seul ensemble regroupant tous les connecteurs cloud, offrant à la fois la numérisation et l'impression.
Les connecteurs RSI améliorent la gestion documentaire en permettant une numérisation transparente vers et une impression à partir de comptes cloud populaires tels que Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive® for Business ou SharePoint®. Les utilisateurs peuvent aisément imprimer des documents stockés dans le cloud directement depuis leurs tablettes ou smartphones.
De plus, les connecteurs RSI offrent des modules complémentaires optionnels pour l'amélioration des dispositifs, les fonctions juridiques et les fonctions de santé.
Gestion cloud de l'impression, de la numérisation et des appareils.
RSI Control+ assure une gestion efficace des coûts grâce à des rapports de journal des tâches organisés par appareil, service et utilisateur. Il facilite la gestion transparente des appareils en permettant aux utilisateurs de surveiller l'état en temps réel et d'identifier les erreurs. Cette plateforme simplifie l'installation des applications grâce à la configuration à distance des imprimantes multifonctions et à l'auto-enregistrement des utilisateurs, assurant ainsi une expérience conviviale. De plus, RSI Control+ propose des fonctionnalités robustes pour soutenir les déploiements à grande échelle sur le lieu de travail.
Service intuitif basé dans le cloud pour la capture et la simplification automatisée des flux de travail documentaires.
RSI LogicFlow facilite la transition des documents vers le monde numérique et transforme les processus commerciaux en opérations numériques. Il élimine la saisie manuelle ou la transcription en automatisant les opérations et en s'intégrant harmonieusement à d'autres systèmes. Ce service traite les documents à partir d'une numérisation ou d'un fichier numérique en analysant, capturant et extrayant les métadonnées, en apportant les modifications nécessaires et en acheminant automatiquement le document.
Foire aux questions
Q1. Puis-je intégrer les fonctionnalités de numérisation de RSI dans mes workflows actuels et enregistrer des documents dans les formats les plus courants ?
Absolument. Les fonctionnalités de numérisation de RSI permettent aux utilisateurs de numériser directement vers l'e-mail et les applications cloud. Avec la reconnaissance optique de caractères (OCR) disponible en 26 langues, vous pouvez convertir les documents numérisés en formats consultables, y compris les types de fichiers courants tels que PDF, Word, Excel et PPT, assurant une intégration fluide dans n'importe quel workflow.
Q2. Comment RSI assure-t-elle une gestion sécurisée et efficace des impressions ?
Les utilisateurs peuvent authentifier les impressions à l’aide de badges, de codes PIN ou de mots de passe. Des fonctionnalités avancées telles que l'impression suivie, l’impression mobile et la répartition des coûts sont également prises en charge. Avec des rapports détaillés et une synchronisation transparente des utilisateurs sur des plateformes telles que AD, LDAP et Google Workspace, RSI garantit à la fois la sécurité et l’efficacité des opérations d’impression.