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Gestion des documents et du workflow

RICOH Streamline NX

Solution évolutive offrant la gestion des appareils, l’impression, la numérisation et bien plus encore.

Streamline NX
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Gestion sécurisée, simplifiée et avancée des impressions et des appareils

La gestion des périphériques d'impression peut être fastidieuse et complexe, surtout lorsqu'il s'agit de gérer les environnements de travail hybrides, les mises à jour logicielles, la sécurité et la facturation interdépendante au sein de votre organisation.

C'est là que RICOH Streamline NX intervient. Avec notre solution complète, vous bénéficiez d'un contrôle et d'une transparence sur votre parc d'impression et vos services. De l'administration des appareils aux rapports détaillés et au suivi, vous aurez accès à des informations cruciales sur l'utilisation et les coûts d'impression, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées, au profit des services informatiques et financiers. Optimisez votre parc d'impression, réduisez vos coûts et offrez aux travailleurs distants la possibilité d'imprimer depuis n'importe quel appareil et de n'importe où, en combinant sécurité et efficacité.

Streamline NX est disponible pour les environnements sur site, dans le cloud privé et sans VPN, vous permettant ainsi d'optimiser les infrastructures d'impression dans les environnements de travail modernes.

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Caractéristiques

  • Gestion des appareils

  • Impression sécurisée

  • Administration et rapports

  • Numériser et capturer

  • Support mobile

  • Authentification

Gestion des appareils

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Le service informatique peut effectuer à distance des modifications techniques complètes, notamment la configuration en lots, les mises à jour du firmware et du logiciel, ainsi que la distribution des pilotes. Il peut aisément configurer le parc d'impression, autoriser le travail à distance et renforcer les paramètres de sécurité, assurant ainsi que votre infrastructure d'impression est constamment mise à jour et sécurisée.

Impression sécurisée

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Autorisez l’impression pour les utilisateurs mobiles et assurez-vous que les bonnes personnes récupèrent les bons documents grâce à l’impression verrouillée pour vos imprimantes et multifonctions centralisés. Accédez facilement aux files d’attente d’impression grâce à l’authentification par carte qui retient vos travaux d’impression sur le serveur jusqu’à ce que vous arriviez, ce qui contribue à réduire le gaspillage et le risque de violation des données.

Administration et rapports

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Optimisez la sécurité tout en facilitant l'accès des utilisateurs à Streamline NX. Ils peuvent accéder à cette plateforme depuis l'imprimante multifonctions par le biais d'une connexion réseau, d'un code PIN, d'une carte d'identification ou d'une authentification mobile, avec des services de gestion centralisée des identités. Cette approche garantit un processus d'accès sécurisé, s'appuyant sur une gestion centralisée des identités.

Numériser et capturer

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L’utilisation de RICOH Streamline NX v3 améliore votre productivité en automatisant les workflows, y compris les tâches manuelles de numérisation et de capture, la numérisation vers le courrier électronique et l’envoi vers un dossier ou d’autres destinations dans le cloud. Les tableaux de bord vous permettent d’analyser le comportement des utilisateurs et d’identifier les possibilités d’amélioration de vos processus et services.

Support mobile

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Envoyez des alertes d’état aux appareils mobiles des administrateurs et permettez-leur de consulter les rapports d’utilisation en déplacement. Les capacités mobiles augmentent au fur et à mesure que vous ajoutez des modules optionnels. Capturez des données à l’aide de la caméra de votre appareil mobile et transférez-les vers un dossier sélectionné à l’aide du connecteur d’entrée Streamline NX. Étendez les capacités d’impression aux travailleurs mobiles et aux invités. Prend en charge les imprimantes tierces appairées via l’application mobile.

Authentification

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Renforcez la sécurité tout en simplifiant l'accès des utilisateurs à Streamline NX. Ces derniers peuvent accéder à Streamline NX depuis l'imprimante multifonctions via une connexion réseau, un code PIN, une carte d'identification ou une authentification mobile, avec des services de gestion centralisée des identités. Cela assure un processus d'accès sécurisé, reposant sur des services de gestion centralisée des identités.

Streamline NX - Edenred Testimonial
Streamline NX offre des fonctions de reporting très utiles pour comprendre les tendances et les améliorations que nous pouvons apporter. Il s’agit également d’introduire une nouvelle approche, de sensibiliser les gens à l’utilisation consciente de la couleur.

Marco Biglietto

Responsable Achats et Services Généraux chez Edenred

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Foire aux questions

Réponse aux questions les plus courantes sur RICOH Streamline NX

Q1. Est-il possible de fixer des limites de prix et d’utilisation pour la facturation croisée ?
Oui, vous pouvez fixer des limites de prix et d’utilisation du compte par appareil, groupe, document et caractéristiques de page.
Q2. Puis-je restreindre l’accès à un document imprimé ?
Oui, vous pouvez minimiser l’utilisation non autorisée et l’accès aux informations sensibles en ne permettant qu’aux utilisateurs autorisés d’imprimer des documents.
Q3. Les visiteurs invités peuvent-ils être autorisés à imprimer ?
Oui, l’impression sécurisée des invités peut être activée pour les utilisateurs autorisés.
Q4. Puis-je valider la connexion des utilisateurs ?
Bien sûr, vous pouvez authentifier les utilisateurs grâce à une connexion unique en utilisant une variété d'options d'authentification différentes, telles que le mobile, le code PIN, le mot de passe ou les cartes.
Q5. Pouvez-vous produire des rapports personnalisés pour faciliter la planification des ressources ?
Oui, vous pouvez créer des rapports standards et personnalisés pour surveiller la situation actuelle de l’impression et analyser les données afin d’améliorer la planification des ressources.
Q6. RICOH Streamline NX v3 permet-il aux travailleurs à distance d’imprimer au bureau ?
Oui, les employés à distance peuvent imprimer tout en travaillant depuis n’importe où.