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Kofax Control suite

Gestion des documents et du workflow

Tungsten ControlSuite

Impression, saisie de documents et automatisation du workflow dans une suite unique et totalement intégrée.

Tungsten ControlSuite
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Libérer la productivité de demain

Améliorez votre transformation numérique avec Tungsten ControlSuite™. Celui-ci améliore vos appareils multifonctions (MFD) Ricoh avec une automatisation intelligente pour renforcer l’efficacité, la productivité et la sécurité des documents, même au sein d’une équipe à distance ou hybride. ControlSuite est un service de gestion de l’impression, de la numérisation et de la production, qui s’intègre à vos systèmes d’entreprise existants et à vos appareils de divers fabricants. Il permet d’optimiser les workflows de saisie et d’impression grâce à un tableau de bord d’analyse prédictive et à des services basés dans le cloud. 

Les entreprises de toutes tailles peuvent offrir une expérience utilisateur transparente dans un environnement multiflottes. Grâce au partenariat stratégique de Ricoh avec Tungsten, vous bénéficiez à la fois de l’expertise et de l’intégration matérielle/logicielle optimale dont vous avez besoin.

Kofax ControlSuite

Caractéristiques

  • Workflow automatisé

  • Analyse prédictive

  • Favoriser les workflows mobiles

  • Plateforme unique

  • Évolutivité

  • Workflows connectés dans le cloud

  • Garantir la conformité

  • Maximiser la sécurité

Workflow automatisé

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Rationalisez votre activité en automatisant les workflows de documents et de contenu. La technologie de pointe de la reconnaissance optique de caractères (ROC) permet d’extraire des informations d’un large éventail de documents et de formats.

Analyse prédictive

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Visualisez et analysez les workflows d’impression et de saisie dans votre environnement multiflottes grâce à des tableaux de bord d’analyse et des informations exploitables qui vous permettent d’optimiser les processus, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité.

Favoriser les workflows mobiles

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Rendez vos collaborateurs mobiles ou hybrides plus connectés et plus productifs. ControlSuite permet, en toute mobilité, la numérisation, l'impression et la libération des impressions sécurisées, l'authentification et les signatures numériques.

Plateforme unique

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Une plateforme unique pour les workflows de saisie et d’impression qui offre une expérience cohérente sur tous les appareils. L’interface de ControlSuite optimise la convivialité et la productivité, et offre une expérience utilisateur exceptionnelle.

Évolutivité

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Gérez, sécurisez et contrôlez les documents grâce à une solution intégrée, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Workflows connectés dans le cloud

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Bénéficiez de niveaux de sécurité accrus et d’une efficacité améliorée en intégrant les workflows de saisie à des solutions basées dans le cloud.

Garantir la conformité

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Mettez en œuvre des règles et des politiques de protection des données cohérentes. Tirez parti de fonctions telles que la rédaction automatique, le filigranage et l’impression basée sur des règles pour vous assurer que les informations sensibles sont traitées et protégées de manière appropriée.

Maximiser la sécurité

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Une solution unique pour une gestion efficace des documents, une sécurité et une gouvernance renforcées, grâce à des pistes d’audit et à une chaîne de contrôle de l’information.