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Tungsten Equitrac
Kofax Equitrac

Gestion de l'impression

Tungsten Equitrac

Gestion sécurisée de l’impression et de la saisie pour rester en conformité et réduire les coûts d’impression.

Tungsten Equitrac
Vue d’ensemble Avantages Caractéristiques Exemples d’utilisation Produits associés FAQ
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L’impression en toute simplicité

Renforcez la sécurité de votre infrastructure d’impression et facilitez la gestion de l’impression et la conformité réglementaire avec Equitrac. Ce système de gestion de l’impression de pointe couvre une large gamme de marques et de modèles d’imprimantes tout-en-un, de systèmes d’entreprise et d’appareils mobiles.

Permettez aux collaborateurs de n’importe quel secteur d’activité d’imprimer facilement, de n’importe où et sur n’importe quelle imprimante, en glissant leur carte d’identification. Le système Print-to-Me d’Equitrac permet de garder les informations sensibles entre de bonnes mains. Il garantit que la personne qui autorise le travail d’impression est la seule à pouvoir le récupérer sur l’appareil choisi. En outre, plusieurs technologies aident les entreprises à rester en conformité.

Selon Quocirca, 71 % des incidents de cybersécurité sont dus à des actions involontaires de collaborateurs, comme le fait de laisser des documents imprimés privés sans surveillance.

Kofax Equitrac

Caractéristiques

  • Une expérience utilisateur fluide

  • Installation et configuration faciles

  • Protéger les données et les appareils

  • Impression mobile sécurisée

  • Suivi de l’utilisation

  • Reporting sur la base d’une piste d’audit

  • File d’attente d’impression unifiée

  • Évolutivité

  • Intégration à Tungsten ControlSuite

Une expérience utilisateur fluide

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Avec un seul installateur et une expérience utilisateur cohérente, Equitrac rationalise la gestion de l’impression, de la saisie et des workflows, facilitant plus que jamais le contrôle de vos processus documentaires.

Installation et configuration faciles

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Gagnez du temps grâce aux outils de configuration basés sur des modèles, à l’interface d’administration Web et à l’assistant d’installation d’Equitrac.

Protéger les données et les appareils

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Equitrac protège vos informations grâce à une authentification basée sur l’utilisateur et à des contrôles d’accès via des appareils mobiles, des écrans tactiles ou des lecteurs de cartes. Il offre également une protection avancée de l’information grâce au filigranage, au cryptage et à la conversion.

Impression mobile sécurisée

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Grâce à différents moyens d’authentifier un appareil mobile, y compris NFC ou Bluetooth, les entreprises peuvent protéger les travaux d’impression envoyés par leurs équipes.

Suivi de l’utilisation

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Equitrac réduit les coûts d’impression et de main-d’œuvre tout en augmentant la productivité du personnel grâce au suivi de l’utilisation et aux règles de lancement d’impression.

Reporting sur la base d’une piste d’audit

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Permet de personnaliser les rapports et d’établir une chaîne de contrôle sécurisée.

File d’attente d’impression unifiée

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Relevez les défis de l’impression grâce à iQueue, une file d’attente d’impression unifiée et intelligente qui s’adapte à chaque utilisateur et à chaque imprimante. Equitrac offre cette polyvalence architecturale pour maximiser les économies d’impression, renforcer la sécurité et réduire les dépenses d’infrastructure.

Évolutivité

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Profitez des avantages d’une architecture évolutive et à haute disponibilité qui s’adapte à tous les environnements, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande société possédant plusieurs bureaux et des milliers d’appareils.

Intégration à Tungsten ControlSuite

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Equitrac s’intègre de manière transparente à la plateforme Tungsten ControlSuite, permettant aux organisations de transformer l’ensemble de leur entreprise en un lieu de travail numérique et sécurisé qui gère activement la manière dont les informations sont imprimées, renseignées et acheminées, augmentant ainsi considérablement la productivité du personnel.

Mise à niveau vers ControlSuite

ControlSuite transforme votre saisie de documents, votre gestion de l’impression et vos workflows, augmentant ainsi la valeur de votre investissement dans cette infrastructure.
Découvrez la suite intégrée
ControlSuite

FAQ

Réponse aux questions les plus courantes sur Tungsten Equitrac.

Q1. Quelle est la différence entre Tungsten Equitrac et Tungsten ControlSuite ?
Tungsten Equitrac, dans sa version Foundations, est également connu sous le nom de Kofax ControlSuite Print. Tungsten ControlSuite existe en plusieurs versions : ControlSuite Print (Equitrac Foundations), ControlSuite Print & Capture (Equitrac + AutoStore + Output Manager, versions Foundations) et ControlSuite Capture & Workflow (Equitrac + AutoStore + Output Manager, versions Enterprise).
Q2. Quelles sont les différences entre Tungsten Equitrac Foundations et Tungsten Equitrac Enterprise ?
Les deux versions partagent les mêmes fonctionnalités, mais la version Enterprise apportera des fonctions avancées adaptées aux grandes entreprises, telles que la gestion de l’impression sur une plateforme centralisée, la capture en toute mobilité et la disponibilité.
Q3. Quels sont les services de capture proposés par Tungsten Equitrac ?
Tungsten Equitrac couvrira les besoins de base en matière de saisie grâce aux options « Numériser vers » (e-mail, dossier, SharePoint) et à son moteur OCR qui permet d’obtenir un fichier PDF consultable ou un fichier Word modifiable. Pour les fonctionnalités avancées visant l’automatisation des processus opérationnels (codes-barres, intégration, capture bureautique/à distance), Tungsten ControlSuite Print & Capture ou Tungsten ControlSuite Capture & Workflow (intégrant AutoStore) sont recommandés.