TÉMOIGNAGE CLIENT
Le spécialiste du prépresse 4Packaging passe au zéro papier et augmente sa productivité
Présentation de l'entreprise:
4Packaging est spécialisée dans l'impression en héliogravure et la production de matrices de gaufrage, ainsi que dans la reproduction numérique et le graphisme. L'entreprise utilise les technologies les plus récentes pour développer des solutions d'emballage innovantes pour les secteurs de l'alimentation, du tabac et des biens de consommation à rotation rapide (FMCG).
Défis:
En pleine croissance, 4Packaging dispose d'une ligne de production de pointe entièrement automatisée. Toutefois, les processus administratifs reposaient encore sur la paperasserie et sur un ancien système de gestion des documents. Pour favoriser des modèles de travail plus flexibles et stimuler la durabilité environnementale, l'entreprise souhaitait réduire la quantité de papier utilisée dans l'ensemble de l'entreprise et permettre au personnel de travailler plus facilement à distance.
Solution et Avantages:
Après avoir étudié le marché, 4Packaging a choisi DocuWare Cloud pour constituer une archive numérique facile à consulter pour les documents financiers et RH, entièrement intégrée à ses solutions ERP, de paiement et de signature électronique. L'équipe de 4Packgaging s'appuie désormais sur DocuWare pour traiter environ 200 factures et documents connexes par mois. La solution sans papier améliore la performance environnementale, fait gagner du temps aux employés, renforce la sécurité des données et permet aux travailleurs à distance d'accéder à des documents importants, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Grâce à DocuWare, nous pouvons libérer les supérieurs hiérarchiques de certaines tâches routinières et utiliser des workflows numériques pour notifier directement les employés et leur envoyer des rappels, ce qui facilite et accélère la signature des documents importants.
Friederike Schulenberg
Directrice des finances et de la comptabilité chez 4Packaging
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