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Equitrac Express

De nombreuses structures telles que les universités, les écoles et les bibliothèques doivent fournir un accès immédiat aux informations et à l’impression à leur personnel et aux usagers. Parallèlement, il s’avère indispensable de pouvoir facturer et recouvrer les coûts de production documentaire.

Equitrac Express™ vous offre les outils dont vous avez besoin pour contrôler, gérer et recouvrer efficacement les coûts d’impression des documents. Il crée un environnement sécurisé dans lequel seuls les utilisateurs habilités peuvent imprimer leurs documents, en utilisant des méthodes de paiement flexibles.

Caractéristiques et avantages

Equitrac Express™ est une solution simple à utiliser dans les environnements d’accès public qui permet :

  • D’imputer les coûts d’impression de documents à des individus ou des services ou sur des codes de facturation 
  • De payer facilement par carte, en liquide ou depuis un compte 
  • De fixer et d’appliquer des quotas d’impression pour les étudiants 
  • De connaître précisément la façon dont les imprimantes et les copieurs sont utilisés 
  • D’améliorer la qualité de service et de réduire le nombre d’appels au service d’assistance  
  • Increase service levels and reduce help desk calls

Spécifications

Fonctionnalités clés

Gestion des frais d’impression à l’échelle de l’établissement d’enseignement :
Imputation des coûts et gestion des dépenses à l’échelle de l’établissement d’enseignement
Saisie, calcul et comptes rendus de tous les frais d’impression et de copie via un logiciel
Architecture modulable s’adaptant à un déploiement sur plusieurs établissements
Intégration du module Ricoh unique Print & Copy Control (PCC)
Option de terminal PageCounter™ pour contrôler la copie et sécuriser l’impression
Outils de gestion des comptes centralisée et par service
Gestion de l’état des périphériques et détection des incidents
Gestion intégrée des impressions :
Impression et acheminement locaux et en réseau basés sur des règles
Technologie d’impression sécurisée Follow-You™
Contrôle et suivi des copies grâce aux terminaux Ricoh uniques intégrés PCC et PageCounter™
Tarification et comptabilité flexibles :
Listes de tarifs complètes et faciles à gérer
Tarification à la page et selon des imputations
Réduction/majoration en fonction du jour de la semaine et de l’heure
Réduction/majoration en fonction du compte ou du service
Reporting étendu :
Comptes rendus d’activité synthétiques, détaillés et globaux
Comptes rendus planifiés avec plusieurs options d’exportation
Comptes rendus personnalisés, par site et par individu
Forte intégration de la technologie :
Windows® Server 2003 certified
Citrix® et Windows Terminal Services compatible
Prise en charge des serveurs d’impression Windows®, NetWare™, UNIX® et Linux®
Prise en charge des stations de travail Macintosh
Prise en charge des bases de données Microsoft SQL Server et Oracle®
Prise en charge des clusters Windows® Server 2003 et 2000
Options de paiement flexibles :
Imputation des coûts à un utilisateur, un service ou un code de facturation
Prise en charge d’un dispositif de dépôt sur compte en libre-service
Prise en charge d’un compte en ligne anonyme sans administration
Prise en charge des lecteurs de cartes prépayées hérités
Prise en charge de lecteurs de carte connectés en série et de plusieurs interfaces pièces/billets
Prise en charge de dispositifs de dépôt sur compte réseau
Relevés automatiques :
Aficio™ Counter Manager est un module Ricoh unique intégré avec Equitrac Express™ permettant de capturer notamment les relevés d’impression, de copie et de télécopie par appareil
Pour plus de détails sur la configuration du système, la disponibilité des produits multifonctions compatibles et les dispositifs de paiement pris en charge (système de pièces, de billets et de carte), consultez votre fournisseur local. Les noms de marques et/ou de produits sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les spécifications peuvent être modifiées sans avis préalable.


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