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Multix PDF Shaker

Conçu pour les impressions de factures, BL, courriers, papiers entêtes..., PDF Shaker simplifie la création et l’usage des pré-imprimés électroniques de l’entreprise. En pré-visualisant l’édition, l’utilisateur applique un scénario intelligent, lui permettant d’automatiser l’impression (R/V, couleur, mono, multi-ex, conditions de ventes...) et même de garder une copie en PDF. Son format pivot PDF, et ses fonctionnalités «serveur » ouvrent les portes de la dématérialisation. Enfin, PDF Shaker est aussi facile à installer qu’un pilote d’impression.

Les services de secrétariat sont bien entendu les plus concernés par PDF Shaker, ce sont eux qui manipulent le plus souvent, ces documents pré-imprimés et autres papiers entête, mais les services commerciaux peuvent aussi bénéficier avantageusement des fonctions de PDF Shaker notamment les possibilités d’assemblage multi applications. La direction appréciera la souplesse et la puissance du produit, enfin la compta pourra produire Factures et BL en autant d’exemplaires que souhaités, sans remettre tout dans l’ordre après.

Caractéristiques et avantages

Principales fonctionnalités

  • Interface interactive avec pré-visualisation
  • Fonctionnement par scénarios (nombre illimité)
  • Centralisation possible des formulaires sur le réseau
  • Gestion des Conditions Générales de Ventes – Recto/Verso (R/V)
  • Multi exemplaires automatique
  • Pilotage des bacs / ré-affectation automatique
  • Ajout de pages type insert en PDF
  • Impression couleur et monochrome dans le même scénario, impression et/ou fichier PDF dans le même scénario
  • Utilisation des fonctionnalités avancées des pilotes (finitions)
  • Fichiers PDF avec extraction d’index pour nommage automatique
  • Capturer et créer des formulaires depuis toute application Windows
  • Assemblages de documents multi-applications
  • Préparation des e-mails avec pièce jointe configurée pour la messagerie
  • Interface utilisateur configurable et adaptable

Fonctionnalités serveur Avancées (à partir de 25 postes)

  • Installation sur serveur et installation postes individuels mixables
  • Création de pilotes virtuels avec scénario automatique
  • Scénarios de découpe (fichiers multi documents), agrafage individuel des documents d’un lot
  • Scénarios de reconnaissance de type de document
  • Automatisation - Découpe, reconnaissance, traitement
  • Assemblage automatisé, code OMR de mise sous pli, distribution facile par GPO, et profils utilisateurs

Principaux avantages et bénéfices

Gagnez du temps A l’usage et au quotidien, plus besoin de charger le pré-imprimé dans l’imprimante ou le copieur... Plus besoin d’appeler les autres utilisateurs pour les prévenir de ne pas imprimer pendant ce temps... Plus besoin de tout recommencer après un bourrage papier... Plus d’erreurs d’impression sur le mauvais formulaire... Plus de rupture de stock... Plus de scan après impression pour avoir le document en PDF avec le formulaire !... Et pour les services multi-sociétés, passage d’une raison sociale à une autre, en un clic de souris... Rationalisez et économisez Plus de gestion de stocks de pré-imprimés, plus de délais de fabrication, plus de quantités minimum de commande... Bien entendu, Pdf Shaker supprime les inconvénients de la manipulation physique du papier, mais va plus loin en ajoutant de nombreux avantages... Les modifications en «live» accessibles à tout le monde de suite La maîtrise complète et l’autonomie sur les documents, L’uniformisation de l’usage à toutes les applications (bureautique et métier), Le pilotage couleur / monochrome pour chaque exemplaire du document et la dématérialisation... Gagnez en productivité, simplicité et efficacité Pdf Shaker est un produit d’une grande simplicité d’utilisation, une fois les scénarios configurés, l’utilisateur n’a plus qu’à choisir celui qui lui convient au moment de l’impression..

Spécifications

  • PDF Shaker utilise les PDF répondant aux normes Adobe de 1.4 à 1.7.
  • C’est un produit pour environnement Windows, compatible avec les postes Windows XP, Vista, Win7 et Win8 et Win10 en 32 et 64 bits.
  • La version serveur est compatible Windows 2003, 2008 et 2012 en 32 et 64 bits. (Compatible TSE et Citrix à partir de Windows 2008)
  • Enfin, PDF Shaker utilise le driver de votre propre imprimante pour imprimer, il est donc compatible avec toute machine disposant d’un pilote Windows (GDI, PCL, PS...) et toute technologie d’impression (jet d’encre, laser, gel, encre solide...)


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