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Watchdoc

Solution de gestion et d’optimisation des impressions, Watchdoc est reconnue pour ses nombreux atouts : un outil non intrusif dans votre infrastructure existante, une console de supervision unique sur le marché, une ergonomie sans équivalence
Développée grâce aux dernières technologies Microsoft, Watchdoc est l’assurance d’une intégration simplifiée et non intrusive dans les architectures client. Cette solution vous aide à : Maîtriser les coûts et les prévoir avec exactitude Anticiper la demande d’édition et planifier la mise en place des moyens les plus adaptés Proposer des solutions optimales limitant les temps d’attente, les incidents, les versions multiples de documents mais aussi l’empreinte écologique de cette activité consommatrice de ressources naturelles. Responsabiliser les utilisateurs sur les gestes économiques et écologiques par remontée d’informations individualisées. Watchdoc® se décline désormais en trois versions pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation : Une version dédiée à la surveillance et la disponibilité des moyens d'impression (Watchdoc Sentinel®) Une version dédiée à l’impression sécurisée et à la demande (Watchdoc TakeAway®) et La version complète (Watchdoc®) regroupant toutes ces fonctionnalités, ainsi que de nombreuses autres. Une aubaine pour les petites structures qui peuvent désormais mettre en place à moindre coût les fonctions ciblées. De nouveaux outils pour faciliter le déploiement et la maintenance des infrastructures complexes.

Caractéristiques et avantages

Principales fonctionnalités

  • L’audit en temps réel et l’analyse détaillée de votre activité d’impression mono ou multi-sites (qui imprime quoi, sur quel périphérique, quand et à quel coût)
  • Une interface 100% web accessible depuis tous les postes de travail
  • La redirection des impressions vers le périphérique le plus adapté
  • La libération automatique de vos travaux sur le point d’impression de votre choix grâce à votre badge ou code PIN. Déportez Watchdoc® sur l’ensemble des écrans de vos périphériques multifonctions!
  • La gestion centralisée de votre parc même si les points d’impression sont géographiquement distants
  • Déployez facilement une politique d’impression grâce à l’instauration de règles (analyse de la demande, reroutage et suppression) et mesurez son efficacité
  • Suivez vos dépenses d’impression et copies avec encore plus de précision par l’ajout du coût papier et du coût énergétique des périphériques dans le coût global
Watchdoc c’est aussi :
  • La sauvegarde de vos impressions et statistiques associées en cas d’inaccessibilité de vos ressources (annuaires ou bases de données)
  • La gestion de quotas et la refacturation
  • Les remontées analytiques des impressions effectuées sur vos imprimantes locales (parallèle, USB, direct IP) et un comptage précis des impressions effectuées sur vos périphériques réseau
  • La gestion des comptes invités
  • L’accès facilité aux multifonctions à tous les utilisateurs hors annuaire (prestataires externes ou invités). Grâce à la gestion d’une base de données indépendante de l’annuaire d’entreprise AD (Active Directory), ces utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble des fonctionnalités des multifonctions (copie-scan et fax) selon leur profi

Principaux avantages

POUR LA DIRECTION GENERALE

  • L’opportunité d’obtenir des rapports décisionnels synthétiques
  • Un véritable outil de conduite du changement
  • Une vue écologique unique, axée développement durable
  • Un outil de communication interne et externe
POUR LA DIRECTION DES ACHATS
  • Une économie de 20 à 30% sur les coûts directs
  • Un ROI constaté généralement inférieur à 6 mois
  • Un véritable outil de visibilité budgétaire et de refacturation
POUR LA DIRECTION INFORMATIQUE
  • Un outil complètement indépendant des constructeurs de périphériques
  • Un outil non intrusif dans votre architecture existante
  • Un outil qui utilise les dernières technologies Microsoft ( Net 4.5, Windows Server 2008)

Spécifications

  • Installation sur le serveur d’impression Windows 2000 et sup.
  • Service collaboratif Windows, installation et désinstallation sans reboot, y compris pour l’agent local optionnel (msi)
  • Authentification dynamique AD/LDAP
  • .net Framework et Unicode, serveur IIS, administration 100% Web,
  • Bases de données MS SQL
  • Multi constructeur pour les systèmes d’impression


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