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ÉTUDE DE CAS

Réserver et gérer les espaces de travail en ligne

Contrôle à 100 % de l'occupation des bureaux, grâce à la réservation de bureau en ligne

Lorsque Visma | Raet décide de rénover ses bureaux, l'organisation cherche d'abord une solution pour la réservation de salle en ligne. Mais c'est alors que l'épidémie de Covid-19 se déclare. Tom van Dael, Directeur des finances et des technologies de l'information, explique : « Nous avons soudain été confrontés au défi de permettre, à terme, à nos collaborateurs de revenir au bureau en toute sécurité, conformément aux directives actuelles. Peu à peu, travailler davantage en mode hybride est devenu une évidence. Alors comment pouvoir s'assurer de qui vient au bureau, à quel moment, de la disponibilité des espaces de travail et comment permettre aux collègues de se retrouver rapidement ? Nous cherchions une solution qui permettait aux employés de réserver un espace de travail (flexible) en fonction de la capacité disponible. Et avec laquelle nous, en tant qu'organisation, gardions la main sur le taux d'occupation ».

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